【例文付き】「弊社都合で恐縮ですが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/30

ここでは「弊社都合で恐縮ですが」の意味や適切な使用方法、類語、使用時の注意点まで例文付きで紹介します。

「弊社都合で恐縮ですが」の基本的な意味と背景

「弊社都合で恐縮ですが」は、主にビジネスシーンで使われる言葉です。文字通り、「弊社の都合により」の意味で、相手に何らかの迷惑や不便をかける際に、謝罪の意を込めて使われます。

この表現は、日本の文化や礼儀を色濃く反映したものです。日本では、他人に迷惑をかけることを避ける姿勢が根付いており、そのような時には謝罪の言葉を添えることが求められます。

「弊社都合で恐縮ですが」の類語や似た意味・ニュアンスを持つ言い換え表現は以下の通りです。それぞれの表現には微妙なニュアンスの違いがありますので、文脈や状況に応じて適切に選びましょう。

弊社の都合により: 直接的に自社の都合であることを伝える。例:「弊社の都合により、納品が遅れる可能性がございます。」
誠に勝手ながら: 自分たちの一方的な都合や判断であることを伝える。例:「誠に勝手ながら、明日の会議を中止とさせていただきます。」
弊社側の事情で: ある特定の事情や背景に基づいて、変更や要請を行っていることを示す。例:「弊社側の事情で、注文数量を変更させていただきます。」
申し訳ございませんが、弊社の都合上: 強く謝罪を込めつつ、自社の都合を伝える。例:「申し訳ございませんが、弊社の都合上、納期を1週間延長させていただきます。」
弊社サイドの都合となりますが: 相手との関係性を考慮しつつ、自社側の都合や判断であることを伝える。例:「弊社サイドの都合となりますが、契約内容の一部変更をお願いしたく存じます。」

「弊社都合で恐縮ですが」の表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、自社の都合により相手に不都合や影響が生じる場面でよく使用されます。以下はその具体的な使用場面の例です。

自社倉庫の問題や供給チェーンの遅延により、商品の配送が遅れる場合に、顧客や取引先に対して謝罪と説明を行う際に使用されます。

急な予定変更やキャンセル、延期が必要な場合、予定の変更について他の関係者に通知し、謝罪の意を示す際に使います。

自社のシステムメンテナンスやアップグレードに伴い、一時的なサービスの中断が必要な場合、顧客やユーザーに通知し、謝罪を表明する際に使用されます。

予期せぬ事情により、注文のキャンセルが必要な場合、顧客にその旨を伝え、謝罪の意を示す際に使います。

契約条件や取引条件に変更が必要な場合、取引先や顧客にその変更を通知し、謝罪と説明を行う際に使用されます。

この表現は、自社の都合や事情によって相手に何らかの変更や迷惑をかける場合に用います。それ以外の文脈では適切でない場合があるため、状況をよく考慮して使用することが重要です。

「弊社都合で恐縮ですが」と頻繁に言い過ぎると、ビジネス上の信頼性や信用が損なわれる恐れがあります。本当に自社の都合で変更や迷惑をかける場合にのみ使用し、その都合が頻発する場合は原因を解消する努力が必要です。

件名：会議日程変更のお知らせ

山田様

いつもお世話になっております。株式会社XYZの鈴木でございます。

弊社都合で恐縮ですが、先日ご案内させていただきました10月10日の打ち合わせにつきまして、弊社側の都合により日程の変更をさせていただきたく存じます。

新しい日程としては、10月15日（金）または10月17日（日）が候補となります。お手数をおかけいたしますが、ご都合をご確認の上、ご希望の日程をお知らせいただけますでしょうか。

この度は急な変更となり、大変ご迷惑をおかけすることと存じますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

「弊社都合で恐縮ですが」は、相手に迷惑や不便をかける際に使用する謝罪の言葉です。ビジネスシーンや日常での対応に適切に取り入れ、相手とのコミュニケーションを円滑に進めるためのツールとして活用しましょう。