【例文付き】「お手間かけます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/30

日常の中で、人々は互いに手間をかけたり、手を貸したりすることがよくあります。その際に使われる「お手間かけます」は、日本の礼儀正しさや相手への配慮を表現する言葉として頻繁に使われます。この記事ではその詳細について探ります。

「お手間かけます」の基本的な意味と背景

「お手間かけます」は、相手に何らかの手間や労力をかけさせることを前提とし、それに対しての謝罪や感謝の意を示す言葉です。日本の文化や社会において、他者への気配りや感謝の気持ちを言葉で表現することは非常に重要とされています。

「お手間をかけます」の類語や、似たニュアンスを持つ言い換えには以下のような表現があります。それぞれの表現には微妙なニュアンスの違いがあるので、文脈に応じて選びましょう。

ニュアンス：「お手間をかけます」と非常に似ており、相手に迷惑や手間をかけることを謝罪する表現。

例：「お手数をおかけしますが、再度確認していただけますでしょうか。」

ニュアンス：より謝罪の意味が強く、相手に手間をかけたことに対する深い謝意が含まれます。

例：「お手間取らせてしまい申し訳ございません、至急訂正いたします。」

ニュアンス：一般的に、相手に何らかの不便や困惑をかける場合に用いられる表現。

例：「ご迷惑をおかけしますが、明日の会議を延期させていただきたいです。」

ニュアンス：何らかの面倒ごとや手間を相手にかけることへの謝罪として使われる表現。

例：「ご面倒をおかけいたしますが、必要な書類をお送りいただけますか。」

これらの表現を選ぶ際には、相手との関係や状況によって、適切なものを選んで使用してください。

「お手間かけます」は、ビジネスコミュニケーションにおいて、相手に対する謝意や配慮を表す際に使用される一般的な表現です。以下はその具体的な使用場面の例です。

会議や打ち合わせの調整：会議や打ち合わせの日程調整や会場手配を依頼する際、「お手間かけますが、ご都合に合わせた日程をご提案いただけますか？」というように使います。
ドキュメントの送付：重要な文書やレポートを送付する際、「お手間かけますが、添付のファイルをご確認いただき、ご意見をお知らせいただければ幸いです。」というように使います。
イベントへの招待：セミナーやカンファレンスへの招待状を送付する際、「お手間かけますが、ご参加いただけるかどうかご回答をお願い申し上げます。」というように使います。
取引先への問い合わせ：取引先への商品の在庫状況や価格の問い合わせなど、情報を求める際、「お手間かけますが、詳細情報を教えていただければ幸いです。」というように使います。

これらの場面では、「お手間かけます」を使用して、相手に対して自身の依頼や提案による手間を認識し、謝意や配慮の意を表現します。

この表現は、相手に手間をかけることが予測される前や、実際に手間をかけた後に使用します。

「お手間をかけます」という表現だけでは、軽いお詫びと受け取られることがあります。大きなミスや不手際の際は、その重さに見合った謝罪の言葉を添えることが望ましいです。

件名：書類の再送付について

田中様

いつもお世話になっております。株式会社XYZの鈴木でございます。

先日お送りした資料に不備がございましたので、訂正したものを改めて送付させていただきます。正確な情報提供ができず、大変申し訳ございません。

添付ファイルに訂正後の資料を同梱いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。この度はお手間をかけてしまい、心よりお詫び申し上げます。

何卒、ご理解のほど宜しくお願い申し上げます。

「お手間かけます」は、日常からビジネスの場まで幅広く使用される、相手への気配りや感謝を示す表現です。適切に使用し、コミュニケーションをよりスムーズに進める手助けとして活用しましょう。