【例文付き】「ご説明いたします」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご説明いたします」の基本的な意味と背景

「ご説明いたします」は、何かを詳しく伝える際の丁寧な表現です。「いたします」は謙譕語の一種で、自分の行動を低く見せる意味があります。このフレーズは、相手に対する敬意を示しながら情報提供をする場面でよく使用されます。

「ご説明いたします」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 今月の売上について、ご説明いたします。
2. 製品の新機能に関してご説明いたします。
3. 今回の変更点について、詳しくご説明いたします。
4. ご提案の内容を順を追ってご説明いたします。
5. プロジェクトの進捗状況について、ご説明いたします。
6. 新しい取り組みの背景と目的をご説明いたします。
7. 今後の予定と方針について、ご説明いたします。

日常生活での例文

1. 使い方をご説明いたしますので、少々お待ちください。
2. こちらの機械の操作方法をご説明いたします。
3. イベントの流れについて、簡単にご説明いたします。
4. 料金の詳細をご説明いたしますので、お聞きください。
5. 車の故障箇所を詳しくご説明いたします。
6. こちらの商品の特長をご説明いたします。
7. 使用上の注意点をご説明いたしますので、よろしくお願いします。

「ご説明いたします」の類語と言い換え

「ご説明いたします」という表現をビジネスシーンで言い換えたり、類語を使うことができます。以下に、それぞれの言い換えとそのニュアンスを示します。

• ご案内申し上げます: 丁寧な形で情報や案内を提供する意志を表現します。相手に対して情報を提供する際に使用します。
• ご報告差し上げます: 重要な情報や進捗報告を相手に提供する際に、謙譲語を用いて伝える意志を示します。
• ご紹介申し上げます: 新しい製品、サービス、プロジェクトなどを紹介する際に使用し、相手に対して情報を提供することを強調します。

これらの表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、情報提供や説明を行う際に使えます。

「ご説明いたします」の具体的な使用場面

「ご説明いたします」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて説明や情報提供を行う際に使用される丁寧なフレーズです。以下は、「ご説明いたします」の具体的な使用場面の例です。

1. 製品やサービスの紹介: 新しい製品やサービスを導入する際、顧客やパートナーに対してその内容や特長を説明する場面で使用します。
2. プロジェクトの進捗報告: プロジェクトマネージャーや上司が、プロジェクトの進行状況や成果を報告する際に使用します。関係者に詳細な説明を提供します。
3. 提案書の説明: 提案書を提出した後、その内容や提案の詳細について説明する際に使用します。クライアントや審査委員会に対して説明を行います。
4. トレーニングセッション: 新入社員の研修や従業員向けのトレーニングセッションで、新しいポリシー、プロセス、システムについて詳細な説明を行う際に使用します。
5. 経営会議: 重要な経営会議や取締役会で、会社の業績、戦略、計画について説明する際に使用します。会社の意思決定に寄与する情報を提供します。

これらの使用場面では、「ご説明いたします」を用いることで、説明の重要性や相手への尊重を示すことができます。相手に対して明確かつ丁寧な情報提供を行うために役立ちます。

「ご説明いたします」を使う際の注意点

「ご説明いたします」を使うタイミング

「ご説明いたします」は、新しい情報を伝える前や疑問を解消する際に使う表現です。必要な情報を伝える際や、相手が疑問を持っていることを感じたときに使用します。

「ご説明いたします」を使う際のマナーと具体例

説明を行う際は、相手の理解度や興味を確認しながら話を進めることが大切です。具体例:「この点について不明瞭な部分があれば、途中で質問してください。それでは、ご説明いたします。」

「ご説明いたします」を使ったビジネスメール例

件名：[プロジェクト名]に関するご質問への回答

[お相手の名前]様

お世話になっております。[あなたの名前]でございます。いつも[あなたの会社名]をご利用いただき、誠にありがとうございます。

さて、先日いただきましたメールにて、[プロジェクト名]に関するご質問について、ご説明いたします。

ご質問いただいたポイントについては次の通りでございます。

1. [質問の要点1]

• [質問の要点1に対する説明]

2. [質問の要点2]

• [質問の要点2に対する説明]

以上、ご参考いただければ幸いでございます。なお、追加でご不明点や、さらなる詳細をご希望の際は、何時でもお知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

「ご説明いたします」の意味や使い方・例文まとめ

「ご説明いたします」とは、何かを詳しく伝える際の丁寧な表現で、ビジネスシーンを中心に広く使用されています。相手に対する敬意を示しつつ、明確に情報を伝えるための表現として覚えておくと役立つでしょう。