「申し添えます」というフレーズは、ビジネスシーンなどで頻繁に使用される表現の一つです。しかしこの言葉の意味や適切な使用場面は、正確に理解している人は少ないかもしれません。今回は、「申し添えます」の意味や使い方を詳しく解説していきます。
「申し添えます」の基本的な意味と背景
「申し添えます」は、情報を付け加える、追加する際の丁寧な表現です。特に、既に伝えた情報に補足や訂正がある場合によく使われる表現となっています。
「申し添えます」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 今回の報告に関して、一点申し添えますが、実際の数字は少々上方修正される可能性があります。
- 会議の日程について申し添えますが、変更が生じるかもしれませんので、ご注意ください。
- 先ほどの提案書に関連して、追加情報を申し添えます。
- 実際の作業フローについて申し添えますが、図には表示されていない工程が数点存在します。
- 締め切りについて申し添えますが、1週間の猶予が可能です。
- 先日お伝えした費用について申し添えますが、交通費は含まれておりません。
- 新システムの導入日に関して申し添えますが、予定よりも1ヶ月遅れる見込みです。
日常生活での例文
- お知らせの通り、明日は休業日となりますが、翌日も臨時休業とさせていただく点を申し添えます。
- ご案内しました場所に加え、駐車場の情報を申し添えます。
- お渡ししたレシピの分量について、一点申し添えますが、塩は少々控えめにしても良いでしょう。
- 明日のピクニックに関して、追加の持ち物を申し添えます。
- ペットの餌に関して申し添えますが、水分を十分に取らせてください。
- 先日お話ししたイベントの日程について、時間の変更を申し添えます。
- ご案内したスケジュールに関して、一部プログラムが変更となる点を申し添えます。
「申し添えます」の類語と言い換え
「申し添えます」という表現をビジネスシーンで代替するための類語や言い換え表現をいくつか紹介し、それぞれのニュアンスについて説明します。
- 申し上げます: 謙譲語を使用して、相手に対する尊敬と丁寧さを表現します。「お伝えします」などとも言い換え可能です。
- お知らせ申し上げます: 何か情報やニュースを伝える際に、丁寧な形で告知することを表現します。「お知らせいたします」とも言えます。
- お願い申し上げます: お願い事や依頼をする際に、相手に対して丁寧にお願いすることを示します。「お願いいたします」などとも言い換え可能です。
- ご報告申し上げます: 何か情報や報告を行う際に、相手に対して謙譲語を用いて伝えることを示します。「ご報告いたします」などとも言い換え可能です。
- お知らせいたします: 重要な情報を伝える際に使用し、相手に通知することを強調します。「お知らせ申し上げます」などと同様の使い方ができます。
これらの表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて謙譲語を使って丁寧さや尊敬の意を表現する際に役立ちます。選択する表現は、具体的なコンテキストや相手に合わせて調整することが重要です。
「申し添えます」の具体的な使用場面
「申し添えます」という表現は、ビジネスやフォーマルなコミュニケーションにおいて、謙譲語や丁寧な表現として使われます。以下は、具体的な使用場面の例です。
- 報告と提案: 重要な報告や提案を相手に伝える際に、「以下の提案を申し添えます。ご検討のほどお願い申し上げます」といった形で使用されます。これは相手に対して提案を謙譲な言葉で提示することを示します。
- 会議やイベントの招待: ミーティングやセミナー、社内イベントなどへの招待状や通知メールで、「ご出席いただける場合、詳細情報を申し添えます」という形で使われます。相手に出席をお願いする際の丁寧な表現です。
- 訂正や修正の通知: 誤った情報を訂正する際や文書の修正を通知する際に、「訂正事項を申し添えますので、ご確認いただけますか？」といった形で使用されます。相手に対して訂正や修正が必要であることを謙譲な言葉で伝えます。
「申し添えます」を使う際の注意点
「申し添えます」を使うタイミング
情報の補足や訂正が必要な場合、すぐに「申し添えます」と前置して伝えるのが適切です。
「申し添えます」を使う際のマナーと具体例
過度に使用すると、情報が不確かであるかのように受け取られる場合があるため、必要な場面で適切に使用することが重要です。
「申し添えます」を使ったビジネスメール例
件名：新商品に関する打ち合わせのお礼
[お相手の名前様]
お世話になっております。[あなたの名前]でございます。
先日は貴重なお時間をいただき、新商品に関する打ち合わせをさせていただき誠にありがとうございました。
打ち合わせの中で、[お相手の名前様]からいただいたご意見とご提案は、私たちの今後の商品開発に大変参考になります。また、本件について[具体的な意見や提案]を考えておりますこと、申し添えます。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
「申し添えます」の意味や使い方・例文まとめ
「申し添えます」は、情報の補足や訂正を伝える際の丁寧な表現として利用されることが多いです。ビジネスシーンや日常生活の中で適切に使用することで、相手に対してプロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。