【例文付き】「同封」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「同封」の基本的な意味と背景

「同封」とは、文字通り「同じ封筒や容器の中に入れる」という意味です。手紙や荷物の中に何かを一緒に入れて送るときの表現として使用される言葉です。

「同封」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 請求書を同封しておりますので、ご確認ください。
2. 今回のプロジェクトの詳細資料を同封いたします。
3. 契約書のコピーを同封させていただきました。
4. 商品サンプルを同封しております。
5. 修正後のデザイン案を同封してお送りします。
6. 領収書を同封いたしました。
7. 新製品のカタログを同封いたします。

日常生活での例文

1. お礼の手紙と一緒に写真を同封しました。
2. 贈り物としてお菓子を同封しております。
3. ご案内のチラシを同封いたしました。
4. あなたの忘れ物を同封して送ります。
5. 返却の際、必要な書類を同封してください。
6. ギフトカードを同封してお祝いします。
7. お知らせの手紙とともに、イベントの招待状を同封しました。

「同封」の類語と言い換え

• 添付（添付します、添付いたします）:主に電子メールの文脈で使われる言葉で、ファイルや文書をメールに付け加えることを意味します。例:「詳細は添付のファイルをご参照ください。」
• 同梱（同梱します、同梱いたします）:一つの箱やパッケージの中に、複数のアイテムや商品を一緒に入れて送ることを指す言葉です。特に通販や配送の文脈で使用されます。例:「オーダーいただいた商品を一つの箱に同梱して発送いたします。」
• 付属（付属します、付属いたします）:一つの商品やアイテムに、関連する部品やアクセサリーが添えられていることを意味します。また、セットとして含まれている場合もあります。例:「製品には取扱説明書が付属しております。」
• 同送（同送します、同送いたします）:「同封」に似ていますが、より形式的な文脈や公的な文書での使用が多いです。文書や情報を一緒に送ることを意味します。例:「契約書とともに、関連する資料を同送いたします。」
• 同伴（同伴します、同伴いたします）:主に人が一緒に来ることを意味し、文書や物の同封とは関係がありません。しかし、一緒に何かを持参する意味で使用されることもあります。例:「会議には弊社の技術者も同伴いたします。」

「同封」の具体的な使用場面5つ

「同封」という表現は、書類や資料がメールや手紙に添付されていることを示す際に使用されます。以下は、「同封」の具体的な使用場面の例です。

1. 契約書や提案書の送付: ビジネスの取引や提案の際、詳細な内容を記載した契約書や提案書を実物として送る場合、それを「同封」として送ります。例:「新しいプロジェクトに関する提案書を同封しております。ご一読いただき、ご意見や質問等ございましたらご連絡ください。」
2. 書類の提出要請: 公的機関や企業に提出が必要な書類がある場合、その書類のサンプルや説明書を「同封」して送ることがあります。例:「必要な申請書類のサンプルを同封いたしました。ご記入の上、指定の日時までにご返送ください。」
3. 商品やサンプルの送付: 新商品の試供品やサンプルをクライアントや顧客へ提供する際、情報パンフレットや使用方法の説明書を「同封」して一緒に送ることがあります。例:「新製品のサンプルをお送りいたします。使用方法や特長に関する情報を同封のパンフレットに記載しております。」
4. イベントやセミナーの招待: イベントやセミナーへの招待状を送る際、詳細なスケジュールやアクセスマップを「同封」することが一般的です。例:「次月に開催するセミナーへの招待状を同封いたします。詳細なスケジュールや場所に関しては、同封の案内書をご参照ください。」
5. 請求書や領収書の送付: 取引先や顧客に対して、販売した商品や提供したサービスに関する請求書や領収書を送る際に、「同封」としてその書類を送付します。例:「先日の取引に関する請求書を同封いたします。ご確認の上、指定の期日までにお支払いをお願い申し上げます。」

以上のようなシチュエーションで「同封」という言葉は頻繁に使用され、その都度、同封するものの内容や目的に合わせて文面を工夫することが求められます。

「同封」を使う際の注意点

「同封」を使うタイミング

封筒やパッケージの中に他の物を入れる際に、その内容物を明示するために使用します。

「同封」を使う際のマナーと具体例

メールの場合、大きなサイズのファイルを「同封」（添付）する際には、受取人がそのファイルを開けるか、またメールサーバーで制限がないかを事前に確認すると良いでしょう。

「同封」を使ったビジネスメール例

件名: 2023年度 第二四半期決算資料の送付について

山田 様

いつも大変お世話になっております、ABC株式会社の田中太郎でございます。

先日の会議でのご要望を受け、2023年度第二四半期の決算資料をまとめ上げました。詳細なデータや分析結果をご確認いただきたく、本日中に資料を郵送いたしました。包みの中には、決算資料の他に、次回会議のための議題提案書も同封しております。

資料に不備やご不明点がございましたら、何なりとお知らせください。また、次回の会議日程につきましても、ご提案いただいた日時を基に調整を進めておりますので、近日中に改めてご連絡申し上げます。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

「同封」の意味や使い方・例文まとめ

「同封」は、何かを一緒に送る際の表現として日常生活やビジネスシーンで頻繁に用いられます。正確に内容物を記述し、適切なマナーで使用することが求められます。

この記事を参考にこのフレーズを使いこなしましょう。