【例文付き】「ご確認させてください」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/11/16

コミュニケーションの中で、相手に何かを確認してもらう際に使う表現「ご確認させてください」。この表現は、ビジネスシーンをはじめ、さまざまなコンテキストで使われる万能フレーズです。

この記事ではその使い方と例を分析し、このフレーズを正確かつ効果的に使用するコツを探ります。

「ご確認させてください」の基本的な意味と背景

「ご確認させてください」は、相手に対して何かを確認してもらう時に使う敬語表現です。具体的には、提案した案を確認してもらう、情報が正しいかを確かめてもらう、といった場面で使用します。

社会人として、相手を尊重し、スムーズなコミュニケーションを図るためにはこのフレーズの正しい使い方をマスターすることが必要です。

「ご確認させてください」という表現のビジネスシーンでの類語や言い換え、それぞれのニュアンスは以下の通りです。

「ご確認いただけますでしょうか」:この表現は、ややカジュアルながらも丁寧な依頼を示します。相手に確認を依頼する際に、少し柔らかい印象を与えます。
「ご検討をお願いいたします」:こちらは、確認だけでなく、より深い考慮や検討を求める際に使用されます。意思決定や詳細なフィードバックを求めるシチュエーションに適しています。
「ご確認いただき、ご意見を伺いたいです」:この表現は、単なる確認に加えて、受信者の意見やフィードバックを求める際に使用されます。よりアクティブな反応を期待するシーンに適しています。
「ご覧いただけますか」:確認をよりカジュアルに依頼する際に使われる表現です。フォーマルなビジネスシーンよりも、気軽な確認や簡単なチェックを求める状況に適しています。

これらの表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、相手に何か行動を起こしてもらう際に使用されます。具体的な依頼内容やニュアンスに合わせて、適切な表現を選択することが重要です。

「ご確認させてください」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、特に相手に情報の確認を丁寧に依頼する際に使われます。以下にその具体的な使用場面を示します。

提案した会議やミーティングの日程について、参加者に確認を求める際。例：「次週の会議日程を以下の通り提案いたします。ご確認させてください。」

作成した報告書や文書を送付し、その内容の確認や承認を求める際。例：「添付の報告書について、ご確認させてください。」

プロジェクトの進捗状況を共有し、関係者からの確認や意見を求める際。例：「最新のプロジェクト進捗状況を報告いたします。詳細についてはご確認させてください。」

情報を提供した後や、返答を求める状況で使用します。なお、確認を依頼した後、受信者からの返信がない場合は、丁寧なフォローアップメールを準備することが良いマナーです。ただし、催促しすぎないように注意が必要です。

無機質にならないよう、感謝の言葉や理由を添えることが大切です。

また、可能な限り、受信者が応答するための余裕を持たせるようにしましょう。急な要求や短期間の期限設定は避け、現実的なスケジュールを考慮することが望ましいです。

件名: 会議日程の確定について

[受信者名様]

お世話になっております。[あなたの名前]です。

来週の重要会議に関しまして、日程を以下の通りに設定いたしました。ご確認させてください。

この日程でご都合がつくかどうか、[期限]までにお知らせいただけますと幸いです。万が一、ご都合が悪い場合は、代替の日時もご提案ください。

何卒よろしくお願いいたします。

「ご確認させてください」は、ビジネスシーンをはじめ、多くのシチュエーションで使える表現です。しかし、相手に不快感を与えないためにも、状況や関係性を適切に把握し、丁寧な言葉を心がけることが大切です。今回の記事を通じて、更に豊かなコミュニケーションができることを願っています。