【例文付き】「ご確認くださいますようお願い申し上げます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/11/16

「ご確認くださいますようお願い申し上げます」は、フォーマルなシーンで頻出する表現の一つですが、その背後にある意味と使い方を正しく理解し、適切な場面で用いることは重要です。

「ご確認くださいますようお願い申し上げます」の基本的な意味と背景

この表現は、非常に丁寧な言い回しであり、主にビジネスメールやフォーマルな文書で使われることが多いです。単に「確認してください」という要求をより敬意を持って伝える言葉となります。

この表現はあまりカジュアルな日常会話で使われることはないので、ビジネスシーンでの事例を挙げます。

「ご確認くださいますようお願い申し上げます」という表現の類語には、以下のようなものがあります。それぞれが微妙に異なるニュアンスを持っています。

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」:これは「ご確認くださいますようお願い申し上げます」の少しカジュアルなバージョンで、依頼の際によく用いられます。正式さはやや控えめですが、依然として丁寧な表現です。
「ご一読いただき、ご意見をお聞かせください」:こちらは、文書や報告書を読んで、意見やフィードバックを求める場合に使われます。確認だけでなく、アクティブな反応を求めるニュアンスがあります。
「ご精査いただけますと幸いです」:精密な確認や検証を求める際に使われる表現です。細部にわたる厳密なチェックを依頼する際に適しています。
「ご覧いただき、ご意見を頂戴できれば幸いです」:これは、文書や資料を見てもらい、さらに意見を求める際に使用される表現です。視覚的な確認とともにフィードバックを求める意味合いが強いです。

これらの表現は、ビジネスでのやり取りにおいて、情報の正確性や相互の理解を確保するために使用されます。

「ご確認くださいますようお願い申し上げます」は、ビジネスコミュニケーションにおいて頻繁に使用される表現で、以下はその具体的な使用場面の例です。

報告書や提案書の送付時:重要な報告書や提案書を送付した際に、その内容の確認を依頼する場合。例：「添付の提案書につきまして、ご確認くださいますようお願い申し上げます。」
契約書や合意書の最終案確認:契約書や合意書の最終案を送った際、正確さを保証するために相手に確認してもらう場合。例：「契約書の最終案を送付いたしますので、ご確認くださいますようお願い申し上げます。」
計画やスケジュールの確認:プロジェクトの計画やスケジュールを共有する際、参加者や関係者に対して詳細を確認してもらう必要がある場合。例：「プロジェクトのスケジュール案を添付しましたので、ご確認くださいますようお願い申し上げます。」

この表現は、受信者に対する敬意を表すと同時に、内容確認の重要性を強調するために使われます。

ビジネスメールで文書や報告書、プランなどを相手に送付し、その内容について確認やフィードバックを求める際に使用します。正式かつ丁寧な印象を与え、相手に重要な文書や情報の確認を依頼する場面に適しています。

必要なら確認の期限を設定し、受信者がスムーズに対応できるように配慮することも重要です。これにより、敬意を表しつつ効率的にコミュニケーションを図ることができます。

[受信者名様]

お世話になっております。[あなたの名前]です。

お手数をおかけいたしますが、添付の資料についてご確認くださいますようお願い申し上げます。特に第3章のデータ分析部分と結論のセクションに注目していただけると幸いです。

確認いただきたい主なポイントは以下の通りです。

・データの正確性

・提案内容の妥当性

・結論の明確さ

[期限]までにご意見や修正点をお聞かせいただければ、修正作業に反映させたいと考えております。ご多用の中恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

本記事では、「ご確認くださいますようお願い申し上げます」という表現の意味、使い方について紐解きました。ビジネスシーンを中心に、正しいコミュニケーションを実現するための一助となれば幸いです。言葉一つで相手への印象は大きく変わりますので、日々のコミュニケーションに活かしていただけると嬉しいです。