【例文付き】「ご迷惑をおかけすると思いますが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/7/29

「ご迷惑をおかけすると思いますが」という表現は我々の日常やビジネスシーンで頻繁に使用されます。一見単純な表現に見えますが、実際にはその使用は様々なニュアンスやマナーを内包しています。

この記事では、「ご迷惑をおかけすると思いますが」の基本的な意味から具体的な使用方法、注意点などを詳しく解説します。

「ご迷惑をおかけすると思いますが」の基本的な意味と背景

「ご迷惑をおかけすると思いますが」は、相手に対して何らかの負担や不便をお願いする際に使用される表現です。直訳すれば、「あなたに迷惑をかけることになると思うけれども」となりますが、謙虚さや他人への配慮が深く組み込まれています。

日本の社会では、他人を尊重し、できるだけ他人に迷惑をかけないようにするという価値観が根強くあります。この表現は、そうした日本の社会文化が反映されたもので、相手に対する敬意や謙遜を表現しています。

「ご迷惑をおかけすると思いますが」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

「ご迷惑をおかけすると思いますが、今月の月次報告書の提出を少し遅らせさせていただけますでしょうか？」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、急遽打ち合わせの日程を変更させていただきたいと思います。」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、明日のミーティングには遅れて参加させていただきます。」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、このプロジェクトについての詳細な情報を提供していただけますでしょうか？」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、製品のサンプルをもう一度送っていただくことは可能でしょうか？」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、来週の出張を再調整させていただきたいと思います。」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、ご提案の詳細を再度確認させていただけますでしょうか？」

日常生活での例文

「ご迷惑をおかけすると思いますが、荷物を預かっていただくことは可能でしょうか？」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、家を留守にするので、郵便物を見ていただけないでしょうか？」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、車を少しだけ移動していただけますでしょうか？」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、子供を見ていただけますでしょうか？」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、明日のランチの予約を変更させていただきます。」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、この道を通行させていただけますか？」
「ご迷惑をおかけすると思いますが、病院までの道を教えていただけますか？」

「ご迷惑をおかけすると思いますが」の類語と言い換え

「ご迷惑をおかけすると思いますが」は多くの類語や言い換えが存在します。以下にいくつか例を挙げます。

「お手数をおかけしますが」
「申し訳ありませんが」
「お願いがあるのですが」
「お忙しいところ恐縮ですが」
「ご面倒をおかけしますが」

これらの表現も同じく、相手に何らかの不便をお願いする際に使われます。それぞれのニュアンスは微妙に異なりますが、全てが敬意と謙遜を表しています。

「ご迷惑をおかけすると思いますが」の具体的な使用場面5つ

使用場面1

「ご迷惑をおかけすると思いますが」は、約束やスケジュールを変更する必要があるときに使われます。例えば、「ご迷惑をおかけすると思いますが、会議の日程を変更させていただけますでしょうか？」などと使います。

使用場面2

また、他人に何らかの依頼をするときにも使われます。例えば、「ご迷惑をおかけすると思いますが、明日の朝一番の電車の時間を調べていただけますか？」などと使います。

使用場面3

また、質問や確認事項があるときにも使われます。「ご迷惑をおかけすると思いますが、この資料についての詳細を教えていただけますでしょうか？」などと使います。

使用場面4

さらに、何らかの事故やトラブルが発生したときにも使われます。「ご迷惑をおかけすると思いますが、パソコンが動作しなくなってしまいました。何か対処法はありますか？」などと使います。

使用場面5

最後に、人に何かを提供してもらうときにも使われます。「ご迷惑をおかけすると思いますが、コーヒーをもう一杯いただけますでしょうか？」などと使います。

「ご迷惑をおかけすると思いますが」を使う際の注意点

「ご迷惑をおかけすると思いますが」を使うタイミング

「ご迷惑をおかけすると思いますが」は、相手に何かを頼む前や、相手が不便を被る可能性がある事を伝える前に使います。直接的な命令や依頼をするよりも先に、相手に対する敬意を示すことで、依頼がスムーズに行えます。

「ご迷惑をおかけすると思いますが」を使う際のマナーと具体例

この表現は、自分が相手に何らかの不便をお願いするときに使います。したがって、その事実を認識した上で謙虚に依頼をすることが大切です。例えば、「ご迷惑をおかけすると思いますが、昼食を取るために会議を一時中断させていただけますでしょうか？」というように、自分の行動が他人に影響を及ぼすことを認識していることを示すことが重要です。

「ご迷惑をおかけすると思いますが」を使ったビジネスメール例

件名：明日のミーティングについて

田中様

いつもお世話になっております。山田です。

ご迷惑をおかけすると思いますが、明日のミーティングについて一つお願いがございます。明日の午前中、突然ですが他の会議が入ってしまい、10時からのミーティングには遅れて参加する形となります。大変申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけし、申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

山田

「ご迷惑をおかけすると思いますが」の意味や使い方・例文まとめ

「ご迷惑をおかけすると思いますが」は、日本の社会文化が反映された表現であり、相手に対する敬意や謙虚さを示すものです。ビジネスや日常生活で頻繁に使われ、相手に何かを頼む前に使うことで、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。ただし、この表現を使うときは、自分が相手に不便をお願いするという事実を認識し、それに謙虚な態度で対処することが求められます。

本記事を参考に、「ご迷惑をおかけすると思いますが」の適切な使い方を身につけて、より円滑なコミュニケーションを目指してください。