ビジネスメールにおいては、相手を尊重し、丁寧な言葉遣いが求められます。「重ねてのメール失礼します」は、短時間に何度もメールを送る際によく使われる表現です。本記事では、「重ねてのメール失礼します」の意味、使用例、注意点などを詳しく解説します。
「重ねてのメール失礼します」の基本的な意味と背景
「重ねてのメール失礼します」は、短時間に何度もメールを送ることに対して、相手に対する遠慮や謙遜を表すフレーズです。「重ねて」とは「再度」や「何度も」を意味し、「失礼します」は、相手の時間を取る、または不便をかけることに対する謝罪の意を込めた表現です。
「重ねてのメール失礼します」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 「重ねてのメール失礼します。先程のメールで誤りがありましたので、訂正します。」
- 「重ねてのメール失礼します。追加で資料を送りますので、ご確認ください。」
- 「重ねてのメール失礼します。明日のミーティング時間が変更になりました。」
- 「重ねてのメール失礼します。先程の報告に漏れがありましたので、補足いたします。」
- 「重ねてのメール失礼します。件名に書いた時間に誤りがありました。正しくは午後3時からです。」
- 「重ねてのメール失礼します。先程送った資料の中に不明な点があるかもしれませんので、何かありましたらご指摘ください。」
- 「重ねてのメール失礼します。先程は添付ファイルを忘れていました。こちらが正しいものです。」
日常生活での例文
- 「重ねてのメール失礼します。昨日話した件、明日ではなく来週になります。」
- 「重ねてのメール失礼します。約束の時間を午後2時から午後3時に変更します。」
- 「重ねてのメール失礼します。昨日送ったレシピ、塩の分量が少なかったです。正しくは大さじ1杯です。」
- 「重ねてのメール失礼します。明日の集まり、雨予報なので屋内で開催します。」
- 「重ねてのメール失礼します。付録の動画ファイル、先程は圧縮されていなかったので、こちらのファイルをご覧ください。」
- 「重ねてのメール失礼します。バーゲン情報、間違えて昨年のを送りました。こちらが今年の情報です。」
- 「重ねてのメール失礼します。子供の送迎、先程は私が行くと書きましたが、妻が行きます。」
「重ねてのメール失礼します」の類語と言い換え
「重ねてのメール失礼します」は以下のような言い換えが可能です
- 「再度メールしてしまい、すみません。」
- 「もう一度メールを送らせてください。」
- 「メールが続いてしまい申し訳ありません。」
- 「五月雨式に申し訳ございません」
- 「度々のご連絡失礼いたします」
- 「重ねてのご連絡大変恐れ入ります」
「重ねてのメール失礼します」の具体的な使用場面5つ
使用場面1
先程送ったメールに誤りがあった場合、その訂正を伝えるために再度メールを送る時に使います。
使用場面2
追加の情報を伝えるために、再度メールを送る必要があるときに使用します。
使用場面3
同じ人に対して、短時間内に何度もメールを送る必要が出てきた場合に使います。
使用場面4
先程のメールで伝え忘れたことを追加するために再度メールを送る時に使います。
使用場面5
先程のメールの内容に対して、相手からの質問や疑問があるかもしれないと思ったときに、その対応を伝えるために再度メールを送る時に使います。
「重ねてのメール失礼します」を使う際の注意点
「背景重ねてのメール失礼します」を使うタイミング
「重ねてのメール失礼します」は、一人の相手に対して短時間内に何度もメールを送る際に使います。一度だけの連絡であれば必要ありませんが、何度も連絡を取る場合や訂正の連絡を取る場合などには使うと良いでしょう。
「重ねてのメール失礼します」を使う際のマナーと具体例
基本的に、相手に何度もメールを送ることは迷惑をかける可能性がありますので、必要なときだけ使うようにしましょう。また、言葉遣いだけでなく、メールの内容も簡潔明瞭にすることが大切です。
具体的なマナーとしては、
- 「重ねてのメール失礼します」の表現はメールの冒頭に書き、その後で本題に入る
- 「重ねてのメール失礼します」を書いた後は、具体的な訂正点や追加情報を明記する
- メールの最後には、迷惑をかけたことへの謝罪と理解を求める一言を添える
などが挙げられます。
「重ねてのメール失礼します」を使ったビジネスメール例
件名:プロジェクトXに関する会議の時間変更について
山田 様
重ねてのメール失礼します。先程お送りした会議の日程につきまして、開始時間が10時から11時に変更となりました。
混乱を招いてしまい申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。
以上、宜しくお願いいたします。
株式会社Y
部長 田中太郎
「重ねてのメール失礼します」の意味や使い方・例文まとめ
「重ねてのメール失礼します」は、相手に対する敬意を表し、相手の時間を尊重するための表現です。このフレーズは特に、短時間内に何度もメールを送る場合や、訂正や追加情報を伝えるためのメールに多く使われます。
ただし、何度もメールを送ること自体が迷惑になる可能性があるため、適切なタイミングで使用し、必要最小限の連絡にとどめることがマナーとなります。