【例文付き】「伝えておきます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「伝えておきます」の基本的な意味と背景

「伝えておきます」というフレーズは、情報やメッセージを他の関係者に伝える意思を示す表現です。この言葉は、責任を持って情報を伝達することの重要性を反映しています。ビジネス環境や日常生活において、スムーズなコミュニケーションと情報の正確な伝達が求められる際によく使われます。

「伝えておきます」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 「お客様のご要望は承知しました。担当部署に伝えておきます。」
2. 「会議の変更点について、チームに伝えておきます。」
3. 「新しいスケジュールを全員に伝えておきます。」
4. 「プロジェクトの進捗について、上司に伝えておきます。」
5. 「重要なお知らせがありますので、部署内に伝えておきます。」
6. 「報告書の修正点は理解しました。関係者に伝えておきます。」
7. 「予算案についてのフィードバックは、経理部に伝えておきます。」

日常生活での例文

1. 「家族に、今晩の夕食メニューを伝えておきます。」
2. 「友人に、週末の予定を伝えておきます。」
3. 「ご近所さんに、明日の集会の時間を伝えておきます。」
4. 「子供たちに、宿題の締め切りを伝えておきます。」
5. 「ルームメイトに、家賃の支払い期限を伝えておきます。」
6. 「パートナーに、休暇の旅行計画を伝えておきます。」
7. 「ペットシッターに、犬の食事の時間を伝えておきます。」

「伝えておきます」の類語と言い換え

• 「お知らせいたします」: 相手に情報を提供することを強調し、公式なスタイルで伝えます。
• 「ご報告申し上げます」: 重要な情報を相手に報告し、丁寧な言葉遣いを示します。
• 「ご案内差し上げます」: 相手に情報や予定を提供し、サポート的な姿勢を表現します。
• 「ご一報申し上げます」: 情報を相手に伝えることを通知し、礼儀正しさを示します。
• 「お伝え申し上げます」: 相手に情報を伝えることを通知し、丁寧なコミュニケーションを促します。

これらの言い換えや類義語は、ビジネスコミュニケーションにおいて情報提供や通知を行う際に使われます。適切な表現を選択し、メッセージのニュアンスに合わせて伝えたい内容を伝達しましょう。

「伝えておきます」の具体的な使用場面

1. プロジェクトステータスの報告: プロジェクトリーダーや上司に対して、プロジェクトの進行状況や重要な変更について報告する場面で使用します。
2. 会議の日程変更の通知: 予定されていた会議や面談の日程が変更された際、関係者に変更情報を通知する場面で使います。
3. 新製品の発売情報の共有: 新製品の発売日や詳細情報を取引先や関係者に伝える際に使用します。
4. プロジェクトの予算変更の通知: プロジェクト予算に変更があった場合、関係者にその変更を通知する場面で使います。
5. 提案書の送付予告: 重要な提案書や文書を相手に送付する前に、送付予告として使用します。

これらの使用例は、「伝えておきます」という表現を使用して、情報提供や通知を行う具体的なシナリオを示しています。この表現は、相手に対して事前に情報を伝え、スムーズなコミュニケーションを支援する役割を果たします。

「伝えておきます」を使う際の注意点

このフレーズは、正確な情報を迅速に伝える必要がある場合に適しています。伝達の責任を自覚し、適切なタイミングで使うことが重要です。

「伝えておきます」と伝える際には、相手に対する確認や感謝を示すことが大切です。例えば、「ご指摘いただいた内容は重要ですので、速やかに関係者に伝えておきます」といった表現が適切です。

「伝えておきます」を使ったビジネスメール例

件名: [件名やトピック] に関するご要望の転送

[受信者名 様]

お世話になっております。[あなたの名前]です。

先日お話しした[件名やトピック]に関するご要望について、関連部署に伝えておきます。貴重なご意見をいただき、ありがとうございました。

[関連部署]への伝達後、追加の情報や対応がある場合には、速やかにご連絡いたします。その間、何かご不明点があれば、いつでもお問い合わせください。

ご提案いただいた内容を、適切に対応できるよう努めます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

「伝えておきます」の意味や使い方・例文まとめ

「伝えておきます」というフレーズは、情報の伝達やコミュニケーションの流れを円滑にするために使用されます。ビジネス環境や日常生活において、効果的な情報伝達を行うために利用されます。この記事で紹介した例文や使用場面を参考にして、適切に「伝えておきます」を使いましょう。