【例文付き】「とのこと承知いたしました」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/12/30

「とのこと承知いたしました」というフレーズは、日本のビジネスコミュニケーションにおいて頻繁に用いられる表現です。この表現は、相手からの情報や指示を理解し、受け入れたことを丁寧に伝える際に使用されます。この記事では、このフレーズの基本的な意味、背景、ビジネスや日常生活での使用例、類語と言い換え、適切な使用場面、使用する際の注意点について詳しく掘り下げていきます。

「とのこと承知いたしました」の基本的な意味と背景

「とのこと承知いたしました」という表現は、相手の言葉や伝達事項を正しく理解し、それに応じて行動をとる意志を示すために使われます。このフレーズは、相手に対する敬意と協調性を示しつつ、スムーズなコミュニケーションを促進する目的があります。特に日本のビジネス環境では、明確なコミュニケーションと相互理解が重要視されるため、このような表現が一般的です。

「とのこと承知いたしました」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

「明日の会議の変更点は〜〜の点についてとのこと承知いたしました。」
「新しいプロジェクトの期日が前倒しになったとのこと承知いたしました。」
「クライアントからの要望があったとのこと承知いたしました。」
「経費削減に関する指示が入ったとのこと承知いたしました。」
「報告書の提出期限が変更になったとのこと承知いたしました。」
「来週の出張スケジュールが〜〜に変更とのこと承知いたしました。」
「チームミーティングの議題は〇〇についてであるとのこと承知いたしました。」

日常生活での例文

「明日の夕食会の時間が変更されたとのこと承知いたしました。」
「子どもの学校行事の詳細が発表されたとのこと承知いたしました。」
「家族旅行の日程調整が完了したとのこと承知いたしました。」
「近隣住民からの騒音に関する通知、とのこと承知いたしました。」
「修理業者の来訪日時は〇〇頃とのこと承知いたしました。」
「医者からの健康指導が入ったとのこと承知いたしました。」

「とのこと承知いたしました」の類語と言い換え

「了解しました」: 単純な了解の表現。情報を受け入れたことを伝える。

「承知いたしました」: 相手の要求や提案を受け入れ、了承する姿勢を示す。礼儀正しい表現。

「了承いたしました」: 何かを了解し、それに同意することを強調。合意を示す。

「ご連絡ありがとうございます」: 相手の連絡に感謝の意を示し、それに応じる姿勢を表す。

「お伝えいただき、ありがとうございます」: 相手が情報を伝えてくれたことに感謝し、それに対する意志を示す。

これらの表現は、コミュニケーションの文脈や関係に応じて使い分けることができます。ビジネスシーンで適切な表現を選ぶ際に、相手との信頼関係や会話のトーンに注意を払うことが大切です。

「とのこと承知いたしました」の具体的な使用場面

会議や打ち合わせ
相手が提案や意見を述べた際に、それを受け入れて了解したことを示す。
プロジェクト管理
プロジェクトの進捗や変更について、上司やクライアントから指示を受けたとき、その指示を了承したことを伝える。
受注や契約
顧客からの要求や契約条件に同意し、それを確認する際に使用する。
郵便や電子メールの返信
顧客からの問い合わせやリクエストに対して、その受け入れと了解を示す。
部下への指示
上司が部下に何かを指示した際に、部下が指示を理解し、それに同意したことを示す。

これらの場面では、「とのこと承知いたしました」は相手に対して礼儀正しさと尊重を示す表現としてよく用いられます。ただし、具体的な状況や関係に応じて、より適切な表現を選ぶことが重要です。

「とのこと承知いたしました」を使う際の注意点

このフレーズは、相手からの重要な情報や指示を受けた際、特に確認や応答が必要な状況で使用します。明確な理解と受け入れを示すために適切なタイミングで用いることが大切です。

使用する際は、相手の言葉を尊重し、丁寧に応答することが重要です。たとえば、具体的な行動計画や対応策を併せて述べることで、効果的なコミュニケーションが実現できます。

「とのこと承知いたしました」を使ったビジネスメール例

件名: [件名やトピック]に関するご指示の確認

[受信者名様]

お世話になっております。[あなたの名前]です。

先日お伝えいただいた問題について、改善に向かっているとのこと承知いたしました。関連する対応を進めるべく、以下のような行動を取る予定です。

[具体的な対応策や計画]

何か追加でご指示やご要望があれば、遠慮なくお知らせください。確実な対応を心がけます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

「とのこと承知いたしました」の意味や使い方・例文まとめ

「とのこと承知いたしました」というフレーズは、相手からの情報や指示を受け入れ、それに応じて行動する意思を示すために用いられる表現です。ビジネスシーンをはじめとする多様な状況で使用され、効果的なコミュニケーションの一環として重要な役割を果たします。このフレーズを適切に使うことで、相手に対する敬意と協調性を示し、スムーズな対話を促進することができます。