【例文付き】「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/12/31

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」という表現は、現代のビジネスコミュニケーションや日常生活において頻繁に使われる言葉です。このフレーズは、メールという非対面のコミュニケーション手段を用いることに対する謝罪や、丁寧な前置きを示す際に用いられます。この記事では、その基本的な意味や背景、実際の使用例、類語、適切な使用場面について詳しく解説していきます。

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の基本的な意味と背景

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」は、メールを使うことの礼儀を表す日本特有の表現です。直接的なコミュニケーションよりもフォーマルさが低いとされるメールで連絡する際に、敬意を示し、相手に不快感を与えないようにするために使われます。このフレーズは、特に重要な内容を伝える際や、初めての連絡に使われることが多いです。

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

「メールでのご連絡となり恐縮ですが、来週の会議の日程についてご相談させてください。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、報告書の締め切りを延長していただけますか？」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、明日のプレゼンテーションの資料を添付いたします。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、プロジェクトの進捗状況を共有いたします。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、追加の資料をご確認いただけますか？」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、次回の打ち合わせのアジェンダを送付します。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、ご提案書を添付させていただきます。」

日常生活での例文

「メールでのご連絡となり恐縮ですが、週末の集まりの詳細をお送りします。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、子どもの学校行事についてお知らせします。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、旅行の予約確認をお願いいたします。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、近況報告をさせていただきます。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、パーティーの招待状を添付します。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、返信のご確認をお願いいたします。」
「メールでのご連絡となり恐縮ですが、荷物の送付先を教えていただけますか？」

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の類語と言い換え

「メールをお送りいたしますが」: 相手にメールの内容を伝える前に導入し、礼儀正しいコミュニケーションを意味します。

「メールでご報告申し上げますが」: 相手に情報提供や報告を行う前に、謙虚な姿勢を示す表現です。

「ご連絡差し上げますが」: 相手に連絡の趣旨を説明し、丁寧に伝える意志を表明します。

「ご一報申し上げますが」: 相手に大事な情報を伝える前に、丁寧に挨拶と説明を行う表現です。

「お知らせ申し上げますが」: 相手に重要なお知らせや情報を伝える前に、謙虚な言葉遣いを使用します。

これらの表現は、ビジネスメールの冒頭で丁寧さや礼儀正しさを示すために役立ちます。相手に対する尊重とコミュニケーションの開始を示す効果的な方法です。

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の具体的な使用場面

仕事の提案
新しいアイデアや提案を相手に伝える際、その提案を始める前に丁寧な挨拶を入れる場面。
取引先へのお知らせ
取引先に新しい商品やサービスの情報を伝える際、その情報提供を始める前に礼儀正しい導入を行う場面。
プロジェクトの進捗報告
プロジェクトの進行状況を報告する際、報告内容を始める前に感謝の意を表現する場面。
顧客への連絡
顧客に対して重要な連絡や案内をする際、その連絡内容を始める前に礼儀正しい導入を行う場面。
面接のスケジュール調整
採用プロセスの一環として、面接の日程を調整する際、調整依頼を始める前に相手に丁寧な挨拶を伝える場面。

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」は、ビジネスメールでの尊重と丁寧さを示すための一般的な表現で、相手とのコミュニケーションを始める際によく使われます。

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」を使う際の注意点

この表現は、本来ならば直接会うか電話で伝えるべき重要な内容や緊急性の高い内容をメールで伝える場合に使用します。無闇に使うと、かえって相手に過剰な印象を与える恐れがあります。

メールを送る際は、相手の立場や時間を尊重し、簡潔で明瞭な内容にすることが重要です。例えば、「メールでのご連絡となり恐縮ですが、次の件についてご確認いただけますでしょうか」といった言い方が適切です。

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」を使ったビジネスメール例

件名: [重要なプロジェクト/会議等の件名]についての緊急連絡

[受信者名様]

お世話になっております。[あなたの名前]です。

メールでのご連絡となり恐縮ですが、[プロジェクト名/会議名]に関して重要な更新がございます。[具体的な内容や変更点]について、速やかにご対応いただく必要が生じております。

[具体的な行動指示や要求]

可能であれば、[期限]までにご確認いただき、ご意見やご指示をいただけますと幸いです。直接または電話でのご連絡が望ましかったところですが、状況の緊急性を鑑み、メールでのご案内とさせていただきました。

ご不便をおかけして申し訳ありませんが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」の意味や使い方・例文まとめ

「メールでのご連絡となり恐縮ですが」というフレーズは、メールを通じて伝える内容に対する敬意と丁寧さを示すために重要です。ビジネスシーンだけでなく、日常生活においても適切に使い分けることで、スムーズで礼儀正しいコミュニケーションを実現できます。この記事を通じて、その使い方の基本を理解し、効果的なコミュニケーションを心掛けましょう。