【例文付き】「大変申し訳ないのですが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「大変申し訳ないのですが」の基本的な意味と背景

「大変申し訳ないのですが」は、日本語の丁寧な表現の一つで、何かをお願いする際や、相手に迷惑をかけることを前提とした要求をする際に使用されます。直訳すると「I'm very sorry, but...」となります。「大変申し訳ない」部分で、相手に対する深い謝罪の意を表現し、「のですが」部分で、その後に続く要求やお願いをやんわりと伝えます。

「大変申し訳ないのですが」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 「大変申し訳ないのですが、明日の会議を延期していただけますか？」
2. 「大変申し訳ないのですが、もう一度説明していただけますか？」
3. 「大変申し訳ないのですが、締切りを少し延ばしていただくことは可能ですか？」
4. 「大変申し訳ないのですが、その件については私ではなく、〇〇さんにお問い合わせいただけますか？」
5. 「大変申し訳ないのですが、資料の最終確認をお願いしてもよろしいでしょうか？」
6. 「大変申し訳ないのですが、私用により今日の打ち合わせに遅れます。」
7. 「大変申し訳ないのですが、出張は別の日に変更していただけませんか？」

日常生活での例文

1. 「大変申し訳ないのですが、席を譲っていただけますか？」
2. 「大変申し訳ないのですが、車を少し移動していただけますか？」
3. 「大変申し訳ないのですが、この品物を交換していただくことは可能でしょうか？」
4. 「大変申し訳ないのですが、音量を少し小さくしていただけますか？」
5. 「大変申し訳ないのですが、もう一度道順を教えていただけますか？」

「大変申し訳ないのですが」の類語と言い換え

「大変申し訳ないのですが」のビジネスシーンでの類語や言い換え、それぞれのニュアンスは以下の通りです。

1. 申し訳ございませんが：相手に対して謝罪の気持ちを表現し、配慮のある言い回しです。
2. 誠に恐れ入りますが：謙虚な敬意を込めて相手に謝罪や依頼を伝える表現です。
3. 申し訳ありませんが：謝罪や謙遜の意を示し、相手の了解を得るために使われる表現です。
4. 大変恐縮ですが：相手に対して謙虚で恐縮の意を込めて依頼や謝罪をする言い回しです。
5. お手数をおかけしますが：相手に対してお手数をおかけすることを謝罪しながら、頼みごとを伝える表現です。

これらの言い回しは、ビジネスシーンにおいて相手に何かをお願いする際や、ミスや遅れなどで謝罪をする際に使われます。

「大変申し訳ないのですが」の具体的な使用場面5つ

使用場面1

例えば、あなたが上司から突然重要なプロジェクトを任され、それが現在の負荷を超えてしまう場合。「大変申し訳ないのですが、他のプロジェクトと並行すると質が落ちてしまう恐れがあります。可能であれば、他の誰かに引き継いでいただくことは可能でしょうか？」と言うことで、あなたの状況を適切に伝えることができます。

使用場面2

また、他の部署の同僚から特定の資料を提供するよう依頼されたとします。しかし、あなたはその資料を持っていない。そこで「大変申し訳ないのですが、その資料は私の所属する部署では管理しておりません。〇〇部署にご確認いただけますか？」と伝えることができます。

使用場面3

さらに、「大変申し訳ないのですが」は、打ち合わせやミーティングで遅れる場合にも使うことができます。例えば、「大変申し訳ないのですが、現在の仕事が予定よりも時間がかかってしまい、15分ほど遅れるかもしれません」と、あなたの遅れを伝えることができます。

使用場面4

お店で注文した商品が間違っていた場合、「大変申し訳ないのですが、注文したのはチキンカレーで、ビーフカレーではありませんでした」とお店のスタッフに伝えることができます。

使用場面5

公共の場所で、他の人の行動があなたに不快な思いをさせた場合。例えば、「大変申し訳ないのですが、私はタバコの煙に弱いので、他の場所で吸っていただけますか？」と伝えることができます。

「大変申し訳ないのですが」を使う際の注意点

「大変申し訳ないのですが」を使うタイミング

「大変申し訳ないのですが」は、一般的には相手に対して何かをお願いする、または不都合な情報を伝える前に使用します。そのため、自分が伝えるメッセージが相手にとって不快に感じられる可能性がある場合や、自分の要求が相手に負担をかける可能性がある場合には、このフレーズを使用することが適切です。

「大変申し訳ないのですが」を使う際のマナーと具体例

「大変申し訳ないのですが」を使う際には、その後に続く言葉にも注意が必要です。敬意を表しているフレーズなので、相手に失礼のないよう丁寧な言葉を選ぶことが重要です。「大変申し訳ないのですが、ちょっとあなたの話は理解できません」という表現は、相手を責めているように感じられてしまい、不適切です。ここでは「大変申し訳ないのですが、もう一度詳しく説明していただくことは可能でしょうか？」というような表現が望ましいです。

「大変申し訳ないのですが」を使ったビジネスメール例

件名: 明日の会議について

山田様

いつもお世話になっております。鈴木と申します。

大変申し訳ないのですが、明日予定しておりました会議ですが、急用が入り参加することができなくなりました。

他の日に振り替えていただくことは可能でしょうか？

何卒よろしくお願い申し上げます。

鈴木

「大変申し訳ないのですが」の意味や使い方・例文まとめ

私たちは日々、様々な人々とコミュニケーションを取ります。その中で、自分の意見や要求をうまく伝え、他人を尊重するためには、適切な言葉を選ぶことが重要です。「大変申し訳ないのですが」はその一例であり、相手に対する敬意を示しつつ自分の意図を伝えるための非常に有用なフレーズです。しかし、使用する際にはタイミングやマナーを考慮することが重要です。

本記事では、「大変申し訳ないのですが」の基本的な意味と背景、使用例、類語、具体的な使用場面、注意点、ビジネスメール例について詳しく解説しました。