【例文付き】「ご提出いたします」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご提出いたします」の基本的な意味と背景

「ご提出いたします」は、何かを相手に提供するという行為を表す敬語表現です。具体的には、報告書、書類、企画書などの文書を相手に渡すことを指します。これはビジネスシーンで特によく使われ、相手に対する敬意を示すと同時に、自分が何かを提供するという意志を明確に伝える役割があります。

「ご提出いたします」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. "今月の売上報告書をご提出いたします。"
2. "新プロジェクトの企画書を明日までにご提出いたします。"
3. "申し訳ありませんが、請求書のコピーを再度ご提出いたします。"
4. "詳細な市場調査報告を次回の会議までにご提出いたします。"
5. "最終的な提案書を明日のミーティングに向けてご提出いたします。"
6. "進捗状況の報告を月末までにご提出いたします。"
7. "調査結果を集計した後、速やかにご提出いたします。"

日常生活での例文

「ご提出いたします」は主にビジネスのコミュニケーションで使われますが、日常生活の中でも何かを提供するシーンで使用できます。

1. 子供が学校の先生に宿題を提出する場合:「先生、宿題をご提出いたします。よろしければご確認ください。」
2. アパートの管理会社に修繕の要望書を提出する場合:「この度はお忙しいところ恐れ入りますが、修繕要望書をご提出いたします。至急の対応をお願い申し上げます。」
3. 地元の町会で、イベントの企画案を提出する場合:「次回の町会で行うイベントの企画案をご提出いたします。ご一読いただき、ご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
4. 子供が学校でレポートを提出する場合:「先生、社会科のレポートをご提出いたします。ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。」
5. 家族内で、旅行の計画案を提出する場合:「家族の皆さん、今度の夏休みの旅行計画をご提出いたします。一度見ていただき、意見や要望があればお知らせください。」

「ご提出いたします」の類語と言い換え

「ご提出いたします」は、自分が相手に何かを提供するという意味合いを持つビジネスシーンでよく使われる敬語表現です。以下に、「ご提出いたします」の類語とそのニュアンスをいくつか示します。

1. 「お渡しいたします」: 物理的な物品を手渡す場面や、データを電子的に送付する場合に使用できる表現です。「ご提出いたします」とほぼ同じ意味合いを持ちますが、よりフォーマルな表現といえるでしょう。
2. 「お送りいたします」: メールなどで書類や情報を送る場合によく使われます。情報の提供というよりは情報の送信に重きを置くニュアンスがあります。
3. 「ご報告いたします」: 自分が行った活動や研究の結果などを伝えるときに使われます。「ご提出いたします」が書類や情報を提供するというニュアンスを持つのに対し、「ご報告いたします」は情報の伝達に重きを置いた表現と言えます。
4. 「ご納品いたします」: 商品やサービスを客に提供する場面で使われます。「ご提出いたします」よりも具体的な取引の状況に用いられる表現です。

これらの類語は、それぞれ微妙に異なるニュアンスや使い方を持つため、状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。敬語表現は、相手への敬意を示すだけでなく、自分の意図を明確に伝える手段でもあるため、使い分けに工夫を凝らすことでより高度なコミュニケーションが可能となります。

「ご提出いたします」の具体的な使用場面5つ

使用場面1: ミーティングでの報告

ミーティングの冒頭で、「今日はこの報告書をご提出いたします」と言うことで、今後の議論のための情報を提供します。

使用場面2: メールでの連絡

メールで「添付ファイルとして、企画書をご提出いたします」と連絡することで、相手に文書を確認してもらいます。

使用場面3: 納品時

プロジェクトが完了し、成果物をクライアントに渡すとき、「こちらが最終的な報告書で、ご提出いたします」と伝えます。

使用場面4: 進捗報告

上司やクライアントに対して、進捗状況を報告するとき、「最新の進捗状況をまとめた書類をご提出いたします」と伝えます。

使用場面5: 修正後の再提出

修正が必要と指示された書類に対して、「修正した書類を再度ご提出いたします」と伝えることで、改善した点を明示します。

「ご提出いたします」を使う際の注意点

「ご提出いたします」を使うタイミング

「ご提出いたします」は主に、何かを相手に渡す際に使われる表現です。そのため、文書をメールで送る前、ミーティングで資料を配る前などが適切なタイミングです。

「ご提出いたします」を使う際のマナーと具体例

「ご提出いたします」は、相手に対して尊重の念を示す表現なので、そのニュアンスを理解し、適切な状況で使用することが重要です。また、この表現は文書や報告など具体的な物を渡す際に使われるため、その内容が適切であること、または相手がそれを期待していることを確認することも重要です。

「ご提出いたします」を使ったビジネスメール例

以下に、「ご提出いたします」を使ったビジネスメールの例を示します。

山田様

いつもお世話になっております、田中です。

今回は、先日のミーティングで話し合った企画書の最終版を添付ファイルとしてご提出いたします。内容について、ご確認いただき、ご意見やご指摘がありましたらお知らせください。

また、必要な追加情報や質問があればいつでもお問い合わせください。よろしくお願い申し上げます。

田中

このメール例では、「ご提出いたします」を使用して、企画書の最終版を相手に提供する意向を明確に示しています。また、相手に対する敬意を示すとともに、フィードバックを求めることでコミュニケーションを円滑に進めることができます。

「ご提出いたします」の意味や使い方・例文まとめ

この記事では、「ご提出いたします」という敬語表現の基本的な意味、使用例、類語、使用場面、注意点などについて詳しく説明しました。

「ご提出いたします」は、ビジネスシーンで特に重要な表現であり、相手に対する敬意を示すと同時に自己の行動意図を明確に伝えるために使われます。

そのため、適切な状況やタイミングで使うことが、より良いコミュニケーションを実現するための鍵とな​るでしょう。