【例文付き】「完了致しました」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「完了致しました」の基本的な意味と背景

「完了致しました」とは、自分の任務や作業が終わったことを他の人に知らせるための表現です。この表現は主にビジネスシーンで使われ、敬意を示すために「致しました」の形が用いられます。他の人が自分の作業の終了を待っている場合や、その作業結果が次の作業の開始を左右するような場合に特に重要です。

「完了致しました」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 「ご依頼いただいた資料の作成が完了致しました。」
2. 「プロジェクトの進行状況につきまして、全項目の作業が完了致しました。」
3. 「修正作業が完了致しましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
4. 「新規クライアント向けの提案書が完了致しました。」
5. 「本日のミーティングの議事録作成が完了致しました。」
6. 「事務所の移転準備が完了致しました。」
7. 「先方との契約手続きが完了致しました。」

日常生活での例文

1. 「予約したレストランの予約確認が完了致しました。」
2. 「修理が完了致しました。」
3. 「引越し準備が完了致しました。」
4. 「昨日お頼みした書類の印刷が完了致しました。」
5. 「役所への手続きが完了致しました。」
6. 「ご注文いただいた商品の発送が完了致しました。」

「完了致しました」の類語と言い換え

ビジネスシーンで「完了致しました」と類似の意味を持つ類語や言い換えとそれぞれのニュアンスを以下に示します：

1. 「終了しました」：作業やタスクが終わったことを報告する際のシンプルな表現です。明確に作業の完了を伝えることが目的です。
2. 「作業が終わりました」：一連の作業が完了したことを報告する丁寧な表現です。作業の結果を確認して伝える場合に使われます。
3. 「処理が終了しました」：特定の処理や手続きが完了したことを報告する表現です。業務上のタスクに対して使われることが多いです。
4. 「タスクが完了いたしました」： 与えられたタスクが終了したことを謙虚に報告する表現です。上司や関係者への報告に適しています。
5. 「課題の解決をご報告申し上げます」：問題や課題が解決されたことを報告する際の表現で、成果や解決策を伝える意図が含まれています。

これらの言い換えは、「完了致しました」と同じく、作業やタスクの終了を報告する際に使われる表現です。

「完了致しました」を使う際の注意点

「完了致しました」を使うタイミング

作業やタスクが実際に完全に終了した時点で、「完了致しました」を使うことが適切です。作業が途中である場合や、未だに問題が残っている場合には使うべきではありません。

「完了致しました」を使う際のマナーと具体例

「完了致しました」はビジネスのシーンで頻繁に使用される表現であり、相手に対する敬意を示すためにも正確に使い分けることが求められます。「完了致しました」を使う際のマナーとしては、自分の作業の終了が他人の作業に影響を及ぼす場合、すぐに報告することが一般的です。例えば、「資料の作成が完了致しました。後ほどメールにて送付させていただきます。」と報告することで、次のアクションへの移行をスムーズに進めることができます。

「完了致しました」を使ったビジネスメール例

件名：報告：資料作成について

〇〇様

いつもお世話になっております。△△の□□です。

ご依頼いただきました資料の作成が完了致しました。添付ファイルにてご確認いただけますと幸いです。ご意見やご質問がございましたら、お気軽にお申し付けください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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「完了致しました」の意味や使い方・例文まとめ

「完了致しました」は、自分の作業が終了したことを他の人に知らせる表現です。特にビジネスシーンでよく使われ、報告の正確さと敬意の示し方として重要な役割を果たしています。タスクが完全に終了した時点で使うことが適切であり、作業の進行状況によっては類語や言い換えを用いることもあることを知っておきましょう。