【例文付き】「ご予定おきください」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご予定おきください」の基本的な意味と背景

「ご予定おきください」とは、相手に対して特定の日時や行動を事前に計画し、その時間を空けておくよう要求する際の丁寧な表現です。

主にビジネスシーンで使われますが、日常生活でも使われることがあります。このフレーズの使用は、予定の確認と相手への尊重を示すため、また、日程の変更や混乱を防ぐために重要です。

「ご予定おきください」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1. 来週の月曜日には、新しいプロジェクトのキックオフミーティングがありますので、午前10時から12時までご予定おきください。
2. 締切日が近づいていますので、明日の午後はレポートの完成に向けてご予定おきください。
3. 金曜日の午後3時にクライアントとの会議がありますので、その時間をご予定おきください。
4. 今週末にシステムのメンテナンスが行われますので、作業時間中はアクセスしないようご予定おきください。
5. 来月、出張の予定がありますので、その期間をご予定おきください。
6. 来週、全体会議がありますので、午前中をご予定おきください。
7. 明日の朝一番にミーティングがあるので、その時間をご予定おきください。

日常生活での例文

1. 週末に引っ越しをする予定なので、ご予定おきください。
2. 明日、車の修理に出すので、その日は車を使わないようにご予定おきください。
3. 来週、親戚が来る予定なので、その日をご予定おきください。
4. 今週末、子供の運動会がありますので、その時間をご予定おきください。

「ご予定おきください」の類語と言い換え

ビジネスシーンで「ご予定おきください」と類似の意味を持つ類語や言い換えとそれぞれのニュアンスを以下に示します：

1. 「ご都合を調整いただけますか」： 相手に会うために予定を調整してもらいたいという丁寧な依頼の表現です。柔軟性を示しながら予定の調整をお願いしています。
2. 「お時間を割いていただけますか」；相手に時間を割いて会うことをお願いする丁寧な表現です。相手の忙しさを理解し、時間を気遣う姿勢を示しています。
3. 「お会いする機会をいただけますか」：相手に会うことに対する要請を丁寧に表現しています。直接対面での会話を希望していることを伝えています。
4. 「お時間をいただければ幸いです」： 相手の時間を尊重し、忙しい中での対応をお願いしている表現です。相手の意向を尊重する姿勢を示しています。
5. 「調整いただけると助かります」： 相手に日程調整をお願いしている表現で、協力をお願いすると同時に、その協力が重要であることを伝えています。

これらの言い換えは、「ご予定おきください」と同じく、相手に対して会うための時間を調整してもらいたいという依頼を表現しています。

「ご予定おきください」の具体的な使用場面

使用場面1

新プロジェクトの開始日やキックオフミーティングを計画する際に、メンバー全員に「ご予定おきください」を使って日時を伝える。

使用場面2

ビジネスパートナーやクライアントとのミーティングをスケジュールする時に、依頼メールに「ご予定おきください」を含める。

使用場面3

重要な業務や締切がある場合、それに対応する時間をチームメンバーに「ご予定おきください」を使って指示する。

使用場面4

メンテナンスや大掃除のような特別な活動を計画する際に、「ご予定おきください」を使って該当する時間を伝える。

「ご予定おきください」を使う際の注意点

「ご予定おきください」を使うタイミング

この表現は、他人に対して特定の時間を確保してもらうよう要求する際に使用します。相手がその時間を確保することが可能か、またはその時間が優先されるべきかを判断するためには、可能な限り早い段階でこの表現を使うべきと言えるでしょう。

「ご予定おきください」を使う際のマナーと具体例

「ご予定おきください」は相手に対する要求の表現であり、使う際には相手の立場や時間を尊重することが大切です。不適切なタイミングで使うと、相手を圧迫したり、無理な要求をしていると感じさせたりする可能性があります。具体的には、会議やイベントの日時を提案する際や、他の人に作業を頼む際に使用します。以下はその具体例です。

1. 「来週の月曜日に新プロジェクトのキックオフミーティングを計画しております。ご都合が良いかどうか確認の上、午前10時から12時までご予定おきください。」
2. 「来週、重要な提案をする予定です。詳細は後日お知らせしますので、その日をご予定おきください。」

「ご予定おきください」を使ったビジネスメール例

件名: 来週のプロジェクトミーティングについて

山田様

いつもお世話になっております。来週の月曜日に新プロジェクトのキックオフミーティングを計画しております。午前10時から12時までの時間を、ご予定おきいただけますと幸いです。

その他、ミーティングに関する詳細は追ってお知らせいたします。何かご不明な点がありましたら、お気軽にご質問ください。

よろしくお願いいたします。

「ご予定おきください」の意味や使い方・例文まとめ

「ご予定おきください」は、相手に対して事前に計画を立てるよう依頼する際に使う丁寧な表現です。ビジネスシーンでよく使われ、特定の時間を予約するよう要請したり、特定の行動を予定するよう依頼したりします。また、この表現は日常生活でも使うことができます。

しかし、この表現を使う際には、相手の時間を尊重し、相手がその時間を確保できるかどうかを確認することが重要です。相手に対する尊重を忘れずに、適切なタイミングとマナーで使用しましょう。