【例文付き】「またの機会に」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/8

言葉はコミュニケーションの道具であり、その中でも敬意や気配りが表現される表現があります。「またの機会に」はその一例で、拒否や延期を優しく表現するために使われることが多いです。この記事では、「またの機会に」の意味や背景、使い方などを詳しく探ります。

「またの機会に」の基本的な意味と背景

「またの機会に」という表現は、何かを断る際や計画を後回しにする際に使われる丁寧な言い回しです。直訳すると「次の機会に」となりますが、この言葉の背後には、その要求や計画が将来のいつか必ず実現するという前向きな意味が込められています。

ビジネスシーンで「またの機会に」と同様の意味を伝える類語や言い換えを5つ紹介します。それぞれのニュアンスについても説明します。

「次回の機会に」：丁寧な表現で、次に会う機会や次回の取引などを意味します。「またの機会に」と同じく、次の接触を期待しているニュアンスがあります。
「また後日」：会話や打ち合わせなどを延期して別の日に行う場合に使われる表現です。軽い丁寧さがあり、相手に柔軟性を示すことができます。
「次の機会を楽しみにしています」：会話の終わりに次回の取引や会合を楽しみにしていることを伝えるフレーズです。積極的な印象を与え、良い関係を築くための意欲を示します。
「改めてお会いしましょう」：今回は会うことができなかったが、改めて会うことを期待していることを表現します。フォーマルなシーンで使用されることが多いです。
「また連絡します」：今後の連絡を約束している表現で、進捗報告や次回の打ち合わせなどを示すことができます。確認や進展があった場合に使用されることが一般的です。

これらの表現はビジネスシーンでの丁寧なコミュニケーションに適した言い回しです。相手との関係構築や円滑なコミュニケーションを促進するために、適切な言い回しを選んで使用しましょう。

「またの機会に」は、別れの際や次回の出会いを期待する際に使われる一般的な表現ですが、使用する際には以下の注意点があります：

適切なタイミングで使用する：「またの機会に」は、別れる際や次回の会話が終わる際に使われることが多いです。相手が他の予定や用事を持っている状況や、相手との関係性によって適切なタイミングを選びましょう。
再会を期待する場面で使用する：「またの機会に」は、実際に再会を望む場面で使用することが大切です。再会を望まない場面で使うと、相手に誤解を招くことがあります。
場面に合わせてバリエーションを使う：「またの機会に」の代わりに、「次回お会いできることを楽しみにしています」や「再びお話しできることを楽しみにしています」といったバリエーションも使用することで、表現の幅を広げることができます。

件名：会議の延期に関するお知らせ

〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の□□でございます。

突然のご連絡となり、誠に申し訳ございませんが、明日予定しておりました会議を延期させていただくこととなりましたので、ご報告させていただきます。

参加予定の皆様には既に会議の詳細をお伝えしておりましたが、急遽発生した予定の変更により、スムーズな進行が難しくなってしまいました。大変心苦しいお願いとなりますが、次回の日程を調整し、改めてご連絡させていただきます。

またの機会に、皆様と意見交換をさせていただければ幸いです。ご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。

何卒、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

「またの機会に」という表現は、ビジネスや日常生活で頻繁に使われる便利な表現です。その使用方法や場面に気を付けることで、より丁寧で誠実なコミュニケーションが可能になります。何事も言葉の選び方一つで相手に与える印象が変わることがあるため、この表現を上手に使いこなしましょう。