「確かに拝受いたしました」は依頼や指示を受けたことを確認し、受け入れたことを相手に伝えるための表現です。以下で、「確かに拝受いたしました」の意味と背景、使用例、注意点などを詳しく解説します。
「確かに拝受いたしました」の基本的な意味と背景
「確かに拝受いたしました」は、ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。メールや電話での対応、会議での返答など、さまざまな場面で活用できます。
「確かに拝受いたしました」の直訳的な意味は、「間違いなく(確かに)受け取った(拝受した)ことを知らせます(いたしました)」です。この表現を用いることで、依頼や指示を受け取ったことを相手に明確に伝えることができます。
「確かに拝受いたしました」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- "ご送付いただいた提案書、確かに拝受いたしました。近日中に内容を確認させていただきます。"
- "お電話でのご指示、確かに拝受いたしました。指示通り、行動いたします。"
- "次回会議の日程調整のご案内について、確かに拝受いたしました。早急に対応させていただきます。"
- "業績報告書の修正点、確かに拝受いたしました。修正を急ぎます。"
- "新商品開発のアイデア出しについて、確かに拝受いたしました。具体的な案を考えて参ります。"
日常生活での例文
日常生活では、「確かに拝受いたしました」を使うことは非常に少ないかもしれませんが、冠婚葬祭の連絡時などで登場することもあります。以下に例を挙げます。
- "パーティーの招待、確かに拝受いたしました。楽しみにしております。"
- "住所変更のお知らせ、確かに拝受いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。"
- "ご結婚のご報告、確かに拝受いたしました。心からお祝い申し上げます。" 3大見出し: 「確かに拝受いたしました」の類語と言い換え
「確かに拝受いたしました」の類語とそのニュアンス
- "受領いたしました" - 物や情報を受け取ったことを客観的に表現します。公的な文書などでよく使われます。
- "受け取りました" - 直訳的な表現で、カジュアルな会話において使われます。
- "了解いたしました" - 比較的カジュアルな表現で、依頼や指示を理解し、受け入れたことを表します。
- "承知いたしました" - 依頼や指示を理解し、受け入れたことを表します。比較的フォーマルな表現です。
- "頂戴しました" - 何かを受け取ったことを敬意を持って表現します。ビジネスや公式の場でよく使われます。
- "お知らせを確認しました" - ビジネスメールや公式な発表を確認したことを表すために使われます。
- "内容を把握しました" - 会議などで情報を理解したことを示すために使われます。
- "依頼を了承しました" - 依頼を受け、それに応じる意志があることを示すために使われます。
- "情報を得ました" - 一般的な会話で、何か新しい情報を受け取ったことを示すために使われます。
「確かに拝受いたしました」を使う際の注意点
部下や同僚には使わない
「確かに拝受いたしました」は敬語の中でも特にフォーマルな印象を強く受ける表現です。
そのため部下や同僚などに使うことは基本的になく、上司や重要な取引先など大いに敬意を表する必要がある場面でのみ使うのが適切です。
対応予定のない連絡には使わない方が良い
「確かに拝受いたしました」は、相手から何かを依頼されたり、指示されたり、情報や資料を提供されたりしたときに使用します。ただし、受け取った内容に対応する意志があることを伝える表現であるため、対応できない依頼に対しては使用を避けましょう。
行動計画と共に伝えるとなお良い
また、「確かに拝受いたしました」を使用する際は、受け取った内容に対する具体的な対応や行動計画も伝えると、さらに信頼性が増します。例えば、「確かに拝受いたしました。今週中に作業を完了し、レポートを提出いたします」という具体的な行動計画を伝えることで、相手に対して責任感と信頼性を伝えることができます。
「確かに拝受いたしました」を使ったビジネスメール例
山田様
お世話になっております。斉藤です。
先日はお忙しい中、会議に参加いただきありがとうございました。お送りいただいた資料、確かに拝受いたしました。
ご提案いただいた新プロジェクトの計画について、深く考えさせていただきます。初期段階のリスク評価については、特に注力して進めて参りたいと思います。
引き続き、お力添えいただけますと幸いです。
以上、よろしくお願い申し上げます。
「確かに拝受いたしました」の全体のまとめ
「確かに拝受いたしました」は、ビジネスや公式な場での情報や依頼、指示の受領を敬意を持って伝えるフレーズです。その背後には、依頼者や提供者への尊重、そして自身が責任を持つことを確認する意味が含まれています。
このフレーズは自分が受け取った情報や依頼を理解し、それに対応する準備ができていることを示すものです。したがって、使用する際には、その後の具体的な行動や対応計画を伝えると、相手に対する信頼性と責任感が高まります。
さまざまな場面で「確かに拝受いたしました」をうまく使いこなし、効果的なコミュニケーションを展開していきましょう。