【例文付き】「お手数をおかけいたしますが」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/15

「お手数をおかけいたしますが」は、相手に何らかの依頼やお願いをする際に使います。この記事では、この表現の意味、使い方、言い換え、例文などを解説していきます。

「お手数をおかけいたしますが」の基本的な意味と背景

「お手数をおかけいたしますが」は、文字通り相手に手数をかけることになる事柄に対して謝罪の意を表して使われる表現です。依頼やお願いをする際に、相手に対して感謝の意と共に用います。

「お手数をおかけいたしますが」という表現は、ビジネスシーンにおいて丁寧に相手にお願いや依頼をする際に使われる日本語の一般的なフレーズです。同様のニュアンスを持つ類語や言い換えを以下に示します。

「お手間をお取りいたしますが」: 相手に少し手間を取らせることを前提にしてお願いする表現です。
「お手間をおかけしますが」: 相手にお願いや依頼をする際に、手間をかけることを意識して丁寧に伝える表現です。
「お忙しいところ恐れ入りますが」: 相手に対して協力をお願いする際の丁寧な言い回しで、相手の協力を求めるニュアンスがあります。
「ご配慮いただければ幸いです」: 相手に対して配慮をお願いする際に使われる表現で、相手の理解と配慮を期待するニュアンスがあります。
「お手すきの際にご連絡いただければ幸いです」: 相手の都合が合った際に連絡をいただくことをお願いする表現で、相手のスケジュールを考慮しているニュアンスがあります。

「お手数をおかけいたしますが」という表現は、ビジネスシーンにおいて以下のような具体的な使用場面が考えられます。

「お手数をおかけいたしますが」という表現は、依頼やお願いをする際に使われる丁寧な表現ですが、注意が必要な点もあります。以下に注意点を挙げてみましょう。

具体的な要望を明示する: 「お手数をおかけいたしますが」という表現の後に、具体的な依頼内容やお願いを明示することが大切です。相手に何をお願いしているのかが明確であることが望ましいです。
適切な場面での使用: この表現は、依頼やお願いをする場面で使用されますが、状況や関係性によっては、別の表現が適している場合もあります。適切な使い方を考慮しましょう。
謙虚なトーンでの使用: 「お手数をおかけいたしますが」という表現は、相手に対して謙虚な姿勢を示すために使われます。相手のお手数をおかけすることに感謝の気持ちを忘れずに表現しましょう。
頻度に注意: 過度な使用は相手に負担をかける可能性があります。依頼やお願いをする際には、その重要性や緊急性を考慮し、適切なタイミングで使うようにしましょう。

件名: お打ち合わせのお願いと日程調整について

山田様

お世話になっております。株式会社〇〇の田中と申します。

新しいプロジェクトについてお打ち合わせの機会をいただければと存じます。

弊社では新規プロジェクトの企画が進んでおり、山田様のご意見やご協力が大変重要となります。そこで、お手数をおかけいたしますが、お打ち合わせの日程を調整させていただきたく存じます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご検討いただければ幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

「お手数をおかけいたしますが」という表現は、敬意を込めて相手に何かを依頼する際に使用されます。ビジネスシーンや日常生活で頻繁に用いられるため、この表現を使いこなすことで、相手に対して礼儀正しい印象を与えることができます。適切なタイミングとマナーで使用することが重要です。