【例文付き】「拝啓」の使い方とは？手紙・ビジネスシーンでの使用例も紹介

「拝啓」とは　

まず初めに、「拝啓」の意味や使い方を以下で確認しましょう。

「拝啓」の意味

「拝啓」は手紙やビジネス文書の冒頭で使用される挨拶語で、「謹んで申し上げます」という意味を持ちます。

手紙の基本的な構成要素として、時候の挨拶や本文の前に記載され、文書全体に格調高い印象を与えます。

合わせて使われる「敬具」とは？

「敬具」は「拝啓」と対になる結びの挨拶で、手紙の末尾に記す言葉です。

「敬具」には「敬意を込めて」という意味が込められており、「拝啓」で始めた手紙は必ず「敬具」で締めくくります。

なお、時候の挨拶を含まない場合は「拝啓」「敬具」のセットは使わず、「前略」「草々」などの略式の組み合わせを使用します。

ビジネス・プライベートの両方で使用可能

「拝啓」は、ビジネスレターから友人への手紙まで、幅広い場面で活用できる便利な挨拶文です。

特にビジネスシーンでは、取引先や上司への手紙・メールで頻繁に使用され、相手への敬意を示す際の定番表現として定着しています。

一方で、年賀状や暑中見舞いなどの私信でも、「拝啓」を使うことで、より丁寧で格調高い印象を与えることができます。

「拝啓」を使用する手紙の構成

「拝啓」を使う手紙には、決まった構成があります。以下では、手紙の基本構成を分かりやすく解説します。

①頭語

手紙の冒頭に「拝啓」を記載します。「拝啓」は「謹んで申し上げます」という意味を持ち、相手への敬意を示す挨拶語です。

ビジネス文書やフォーマルな手紙では、適切な頭語を使用することで、丁寧な印象を与えることができます。

②時候の挨拶

季節や気候に合った言葉を記載し、相手の健康や繁栄を祝う言葉を続けます。

時候の挨拶の例:

• 春：「春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
• 夏：「炎暑の候、皆様におかれましては益々ご健勝のことと存じます。」
• 秋：「爽秋の候、貴社におかれましては一層のご発展のこととお喜び申し上げます。」
• 冬：「厳寒の折、ますますご自愛くださいますようお願い申し上げます。」

手紙の内容や相手に応じて、適切な時候の挨拶を選ぶことが大切です。

③本文

時候の挨拶の後に、手紙の本題に入ります。一般的には、「さて」「このたびは」「まずは」といった起こし言葉を用いて、スムーズに本文へ移行します。

本文では、手紙の主な目的や伝えたい内容を簡潔かつ丁寧に記載します。例えば、以下のような目的で書かれることが多いです。

• 依頼の手紙：「さて、来月のイベントに関してご協力をお願いしたく、お願い申し上げる次第です。」
• お礼の手紙：「このたびは、ご丁寧なお心遣いを賜り、誠にありがとうございました。」
• お詫びの手紙：「先日はご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。」

相手に伝えたい内容が明確に伝わるよう、簡潔にまとめることがポイントです。

④結びの挨拶

手紙の最後に、相手の繁栄や健康を願う言葉を添え、礼儀正しく締めくくります。結びの挨拶は、本文の内容に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。

結びの挨拶の例:

• 一般的な結び：「末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。」
• 感謝の手紙：「今後とも変わらぬご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」
• お詫びの手紙：「重ねてお詫び申し上げますとともに、引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。」

結びの言葉を丁寧に添えることで、手紙の印象がより良くなります。

⑤結語

「拝啓」を使用した場合は、対となる「敬具」を必ず使用します。「敬具」は、手紙の最後に記載し、本文を締めくくる役割を果たします。

⑥後付

手紙の最後に、日付、差出人名、宛名を記載します。

• 日付：手紙を書いた日付を記入
• 差出人名：自分の名前や会社名を明記
• 宛名：手紙を送る相手の名前を記載（敬称を忘れずに「様」をつける）

※ 横書きのビジネス文書や案内状では、これらの情報を手紙の冒頭に記載することもあります。

「拝啓」を使った手紙・メール例文

「拝啓」を使った手紙やメールは、フォーマルな場面でよく用いられます。取引先への挨拶状やお礼状、案内状、近況報告など、さまざまな用途に対応可能です。

ここでは、具体的な例文をご紹介します。

取引先への移転挨拶状

拝啓
貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。

さて、このたび弊社は業務拡大に伴い、○月○日より下記住所へ移転することとなりました。これを機に、より一層のサービス向上に努めてまいりますので、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、書中をもちましてご報告申し上げます。

敬具

記

新住所: 〒XXX-XXXX ○○県○○市○○町X-X-X ○○ビルX階
電話番号: XX-XXXX-XXXX（※変更がある場合のみ記載）
業務開始日: 20XX年X月X日

お近くにお越しの際は、ぜひお立ち寄りください。

取引先へのお礼状

拝啓
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたびは、○○（例：弊社新商品発売 / 先日の打ち合わせ / ご注文 / ご協力）に際し、格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。

おかげさまで、○○（例：無事に販売開始することができました / 充実した意見交換ができました / 円滑に業務を進めることができました）。

今後ともより良いお付き合いができますよう、一層努力してまいりますので、引き続きご指導・ご支援のほどよろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具

案内状

拝啓
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたび、**○○（例：新製品発表会 / 〇〇セミナー）**を開催する運びとなりました。つきましては、ぜひご参加いただきたくご案内申し上げます。

敬具

記

日時: 20XX年○月○日（○曜日） ○○時～○○時
場所: 〒XXX-XXXX ○○県○○市○○町X-X-X ○○ビル○階
内容: ○○（概要を簡潔に記載）
申込方法: ○○（例：メール・電話）
締切: 20XX年○月○日

ご都合がよろしければ、ぜひご参加ください。お待ちしております。

近況報告文

拝啓
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび、弊社では○○（例：新事業の開始 / 新オフィスへの移転 / 新製品のリリース）をいたしましたので、ご報告申し上げます。

今後とも皆様のご期待に沿えるよう、一層の努力を重ねてまいりますので、変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもちましてご報告申し上げます。

敬具

「拝啓」を使う際の注意点

「拝啓」を使う際には、いくつかの注意点があります。以下では、使用時のポイントを解説します。

親しい相手への使用を避ける

「拝啓」は敬意を表す言葉であるため、親しい友人や家族など、近しい間柄の相手に使用すると不自然な印象を与えてしまいます。

特に、カジュアルなコミュニケーションの場面で使用すると、むしろ距離感を感じさせてしまう可能性があります。

また、相手が「拝啓」を使用していない手紙への返信で使うことも避けるべきです。

適切な結語と組み合わせる

「拝啓」を使用する際は、必ず結びの言葉として「敬具」を使用します。

「拝啓」と「敬具」は対となる言葉であり、片方だけを使用することは失礼にあたります。

また、「拝啓」に対して「草々」や「かしこ」などの異なる結語を使うことは、手紙の形式として不適切です。

お詫び状や見舞い状には使わない

お詫び状や見舞い状では、「拝啓」は使用しないのが基本的なマナーです。

お詫び状の場合、相手への謝罪の気持ちを最優先に伝える必要があるため、頭語や前文は省略し、すぐに謝罪の言葉から始めるのが一般的です。

また、見舞い状においても、体調を崩されている方への配慮として、読む際の負担を軽減するために「拝啓」を含む前文は記入しないようにします。

ビジネスメールでは使用しない

ビジネスメールは、手紙とは異なり、スピーディーなコミュニケーションを重視する手段です。

そのため、「拝啓」のような格式高い表現は、メールでは違和感を与えかねません。

メールでは、「お世話になっております」や「いつもお世話になっております」といった、より簡潔な挨拶文を使用するのが一般的です。

前文なしで主文に入る場合は使わない

「拝啓」は手紙の冒頭で使用する挨拶文ですが、すぐに本題に入る場合は使用を避けるべきです。

例えば、請求書や見積書、領収書など、ビジネス文書で事務的な連絡をする場合は、「拝啓」は不要です。

また、社内メールやビジネスメールでも、簡潔な用件のみを伝える場合は、「拝啓」は省略して、「お世話になっております」などの一般的な挨拶文から始めるのが適切です。

「拝啓・敬具」以外の頭語と結語の組み合わせ一覧

以下に、頭語と結語の組み合わせをまとめました。

英語の手紙・メールで使える表現

英語の手紙やメールでも、「拝啓」や「敬具」にあたる表現が用いられます。

以下では、ビジネスシーンで役立つ書き出しや締めくくりのフレーズを紹介します。

「拝啓」にあたる頭語

フォーマルな表現（ビジネス・目上の人向け）

• Dear Mr./Ms. [姓]（例：Dear Mr. Smith,）
  取引先や目上の方への正式な書き方
• Dear Sir or Madam,
  相手の名前がわからない場合
• To whom it may concern,
  関係者全員に向けた場合（会社宛など）

カジュアルな表現（親しい相手・同僚向け）

• Dear [名]（例：Dear John,）
  知人や同僚への丁寧な挨拶
• Hi [名],（例：Hi Emily,）
  親しい同僚や友人向けのフレンドリーな挨拶

「敬具」にあたる結語

最もフォーマル（ビジネスの正式な書き方）

• Sincerely,
• Yours sincerely,
• Sincerely yours,
  取引先やフォーマルな場面で使用

ビジネスでよく使う表現（丁寧かつフレンドリー）

• Best regards,
• Kind regards,
• Warm regards,
  目上の方にも使えるが、ややカジュアル

カジュアルな表現（同僚や知人向け）

• Best wishes,
• Best,
• All the best,
  ビジネスでも使えるが、やや親しみやすい印象

親しい間柄（家族・親友向け）

• Love,
• With love,
• Lots of love,
  親しい友人や家族向けの表現

ビジネスメールの書き出しフレーズ

• I hope this email finds you well. （このメールがあなたのお元気な状態で届いていることを願っています。）
• I hope you are having a great week. （素晴らしい1週間を過ごしていることを願っています。）
• Thank you for reaching out. （ご連絡いただきありがとうございます。）
• I'm writing to inquire about... （…についてお伺いしたくメールをお送りしています。）

ビジネスメールの締めくくりフレーズ

• I look forward to hearing from you. （ご返信をお待ちしております。）
• Please let me know if you have any questions. （ご不明点がございましたらお知らせください。）
• Thank you for your time and consideration. （お時間とご配慮に感謝いたします。）
• I appreciate your help. （ご協力に感謝いたします。）

「拝啓」まとめ

「拝啓」は、手紙やメールで丁寧さを表す便利な言葉ですが、正しい使い方を理解してこそ、その効果を発揮します。

今回の記事では、「拝啓」と「敬具」の基本的な使い方や具体的な例文をご紹介しました。

ビジネスやプライベートで相手に好印象を与えるためには、頭語や結語の選び方に気を配りつつ、場面に適した表現を心掛けることが重要です。

ぜひ、この記事を参考にして「拝啓」を使いこなし、日々の手紙やメールをより魅力的なものにしてください。