日本語のビジネス用語としてよく使われる「お伝えさせていただきます」は、一般的なコミュニケーションでも見かけることがあります。この記事では、「お伝えさせていただきます」の意味から使い方、注意点までを包括的に解説します。
「お伝えさせていただきます」の基本的な意味と背景
「お伝えさせていただきます」は、相手に対して何かを伝える際の丁寧な表現です。ここでの「いただきます」は、謙譲語の一種であり、相手への敬意を表しています。
「お伝えさせていただきます」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 「決算の詳細については、後ほどお伝えさせていただきます。」
- 「会議の日程が変更になりましたので、お伝えさせていただきます。」
- 「新製品の特徴について、後日お伝えさせていただきます。」
- 「プロジェクトの進捗について、お伝えさせていただきます。」
- 「契約条件が更新されましたので、詳細をお伝えさせていただきます。」
- 「お客様のご要望に沿う提案を、明日お伝えさせていただきます。」
- 「サービスの料金改定について、お伝えさせていただきます。」
日常生活での例文
- 「引っ越しの日程が決まりましたので、お伝えさせていただきます。」
- 「子供の学校の行事について、お伝えさせていただきます。」
- 「健康診断の結果が出ましたので、お伝えさせていただきます。」
- 「ご注文の商品が入荷しましたので、お伝えさせていただきます。」
- 「ペットの健康状態について、獣医さんからお伝えさせていただきます。」
「お伝えさせていただきます」の類語と言い換え
「お伝えさせていただきます」という表現は、何か情報を相手に伝える際に丁寧な表現として使用されるフレーズです。同様のニュアンスを持つ類語や言い換えを紹介します。
- 「ご連絡差し上げます」：相手に連絡する意図を丁寧に伝える表現です。フォーマルな文体に適しています。
- 「お知らせいたします」：何か情報を伝える際に使用される表現で、軽やかなニュアンスです。
- 「ご案内申し上げます」：相手に何かを案内する意図を示す表現です。フォーマルな場面で使用されます。
- 「ご報告させていただきます」：特定の情報や状況を報告する意向を伝える表現で、堅いニュアンスがあります。
- 「お伝えしたく存じます」：伝えたい意図を謙譲の形で表現する表現です。敬意を示しつつ情報を伝えます。
「お伝えさせていただきます」の具体的な使用場面5つ
「お伝えさせていただきます」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、何か重要な情報や意見を相手に伝える際に使用される丁寧な表現です。以下に具体的な使用場面を5つ挙げてみましょう。
- 会議の予定の連絡
会議の日時や場所、アジェンダなどを伝える際に使用します。「お伝えさせていただきますが、次回の会議は〇〇日に△△室で行います」と伝えることができます。 - 新商品の紹介
新しい商品やサービスを顧客に紹介する際に使用します。「お伝えさせていただきますが、新商品のご案内をいたします」と伝えることができます。 - プロジェクト進捗報告
プロジェクトの進捗状況や成果物について報告する際に使用されます。「お伝えさせていただきますが、プロジェクトの進捗は予定通り進んでおります」と伝えることができます。 - 重要なお知らせ
重要な変更や提案などを相手に伝える際に使用されます。「お伝えさせていただきますが、新たな方針のご提案をさせていただきます」と伝えることができます。 - お礼や感謝の意を伝える場面
お礼の意や感謝の意を伝える際にも使用されます。「お伝えさせていただきますが、皆さまのご支援に感謝申し上げます」と伝えることができます。
「お伝えさせていただきます」を使ったビジネスメール例
件名: 重要なお知らせについて
〇〇様
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の△△でございます。
現在弊社では〇〇プロジェクトにおいて新たな展開を計画しております。この計画には、今まで以上に業界に貢献できると確信しております。
詳細については、近日中に改めてお伝えさせていただきます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
「お伝えさせていただきます」の意味や使い方・例文まとめ
「お伝えさせていただきます」は、ビジネスから日常生活に至るまで幅広い場面で使える丁寧な表現です。正しい使い方を理解し、相手に対する敬意を示す言葉として活用しましょう。適切な場面での使用が、より良いコミュニケーションを深化させることができるでしょう。