コミュニケーションが高度化し、ビジネスシーンでも様々な手段が使われる現代において、電話に続いてメールでの連絡が一般的になっています。そんな中で、「先程お電話させていただきましたが」という表現がよく使われるようになりました。この記事では、この表現の意味や背景、使い方について詳しく解説します。
「先程お電話させていただきましたが」の基本的な意味と背景
「先程お電話させていただきましたが」という表現は、文字通り先程電話したことを伝える際に用います。この表現には、敬意や丁寧さを込めた言い回しとなっており、ビジネスシーンで特によく使用されるフレーズです。
「先程お電話させていただきましたが」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 先程お電話させていただきましたが、会議の日程についてお伺いします。
- 先程お電話させていただきましたが、資料の送付をお願いしたく存じます。
- 先程お電話させていただきましたが、ご契約の件、進展いたしましたでしょうか。
- 先程お電話させていただきましたが、明日の打ち合わせの確認をさせていただきます。
- 先程お電話させていただきましたが、追加の情報が必要となりましたので、ご連絡させていただきました。
- 先程お電話させていただきましたが、お見積りの件で、ご確認いただけますでしょうか。
- 先程お電話させていただきましたが、緊急の変更が発生しましたので、ご連絡を差し上げます。
日常生活での例文
- 先程お電話させていただきましたが、子供の様子が気になりますので、ご報告いただけますか。
- 先程お電話させていただきましたが、明日のピクニックの準備について確認します。
- 先程お電話させていただきましたが、家の修理について業者との連絡を取りたいと思います。
「先程お電話させていただきましたが」の類語と言い換え
「先程お電話させていただきましたが」という表現の代わりに使える類語や言い換えには、さまざまなニュアンスがあります。以下にいくつかの例を挙げてみましょう。
- さきほどお電話させていただいたところですが: さきほどお話ししたことを報告し、その内容について続きを伝える。
- さっきお電話させていただいたばかりですが: 直前にお話ししたことを伝え、その続きや詳細について述べる。
- 先ほどお話しした通りですが: 事前にお話しした内容を再確認し、それに関連する情報を提供する。
- ご連絡差し上げましたが: 既にお知らせしたことを改めて言葉にして伝える。
- 前回お話しした通りですが: 以前に話したことを思い出させ、その内容に続きがあることを示す。
「先程お電話させていただきましたが」の具体的な使用場面
「先程お電話させていただきましたが」という表現は、過去の電話の内容を振り返りながら、その内容や続きを伝える際に使用されます。以下はその具体的な使用場面の例です。
- クライアントへのフォローアップ
前回の電話でクライアントと話した内容について、詳細や進捗を伝えるために使用されます。 - 提案や契約の説明
提案書や契約内容を電話で説明した後、その内容を改めて確認しながら詳細を伝える際に使われます。 - 会議の招集や予定変更
会議の日時変更や詳細について、電話で説明した後、その詳細をメールで伝える際に使用されます。 - 取引先への問い合わせ返信
取引先からの問い合わせに電話で返信した後、その内容を改めて確認しながら回答をメールで伝える際に使われます。 - 社内メンバーへの連絡
プロジェクトの進捗状況や指示を電話で伝えた後、その詳細や次のステップをメールで共有する際に使用されます。
「先程お電話させていただきましたが」を使う際の注意点
「先程お電話させていただきましたが」を使うタイミング
この表現は、電話の後にすぐ使うのが一般的です。タイミングを逸すると、相手に混乱を招くことがあるため注意が必要です。
「先程お電話させていただきましたが」を使う際のマナーと具体例
このフレーズを使用する際には「電話の内容とメールの内容が一致していること」「敬意を持って相手に対応すること」を意識しましょう。
「先程お電話させていただきましたが」を使ったビジネスメール例
件名: お電話内容のご確認とお礼
〇〇様
いつもお世話になっております。先程、お電話させていただきました、株式会社〇〇の〇〇でございます。お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。
お電話にてお話しさせていただいた内容について、以下に簡単にまとめさせていただきます。何か不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
【お電話内容のご確認】
- 内容: 新商品の導入に関するご案内とご説明
- ご希望の日時: 〇〇月〇〇日（〇〇曜日）〇〇時
- ご参加者: 〇〇様、〇〇様
また、お電話中にご提案いただいたアイデアやご意見についても、大変参考にさせていただきました。お客様からのご意見は、弊社のサービス向上に大いに貢献いたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
「先程お電話させていただきましたが」の意味や使い方・例文まとめ
「先程お電話させていただきましたが」という表現は、ビジネスシーンから日常生活まで多岐にわたり使える便利なフレーズです。敬意を込めて使いたい場合に特に効果的ですが、使用するタイミングやマナーも念頭に置いておくとよいでしょう。