【例文付き】「可能であれば」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/31

「可能であれば」という表現は、私たちの日常会話やビジネスシーンでよく使用されます。この記事では、その基本的な意味、使用例、類語、具体的な使用場面、注意点などを詳しく解説します。

「可能であれば」の基本的な意味と背景

「可能であれば」は、ある条件が満たされる場合に限り、何かを行う意向や希望を表現するフレーズです。この表現は、要望を伝える柔らかい言い回しとして使われます。

「可能であれば」という表現の類語や言い換えを以下に示します：

これらの表現を適切に使い分けることで、相手に対する配慮を示しつつ、自分の要望や意向を柔らかく伝えることができます。

「可能であれば」という表現は、柔軟性を示しつつ、ある要望や提案を行う際に使われます。以下は「可能であれば」を使用する具体的な場面5つを示します。

資料の提供を求める際：「次回のミーティングに向けて、関連する資料がございましたら、可能であれば前もって共有いただけますでしょうか？」
打ち合わせの日程調整：「今週中に打ち合わせを設定したいと考えております。可能であれば、〇〇日か〇〇日のいずれかでご都合を合わせていただけますでしょうか？」
追加情報や詳細の要望：「先日提案いただいた計画について、より詳しいデータが参考となるかと思います。可能であれば、詳細なデータや背景情報をいただけると幸いです。」
作業の進行や変更に関して：「プロジェクトの進行に関して、一部変更が考えられています。可能であれば、この変更に対応していただけると助かります。」
フィードバックや意見の要請：「新しい提案書を作成しました。可能であれば、ご意見やフィードバックをいただけますでしょうか？」

これらの場面で「可能であれば」という表現を用いることで、強制的な要求ではなく、相手に対して配慮を持ったお願いや提案として伝わります。

相手の状況や意向を尊重する必要がある場合や、依頼の際に使うことが一般的です。

また、同じメール内で何度も「可能であれば」という表現を使用すると、自分の意向が不明瞭であると感じられる恐れがあります。適切なタイミングで使い、他の類似表現と組み合わせるなどの工夫を心掛けましょう。

相手が忙しい状況にあるなど、要望を受け入れるのが難しい場合は、「可能であれば」を使っても、逆にプレッシャーを感じさせてしまうことがあるため注意が必要です。

件名：資料請求について

〇〇様（相手の名前）

いつもご協力いただき、誠にありがとうございます。△△（あなたの名前）でございます。

先日の打ち合わせにて、〇〇プロジェクトに関する資料の提供を検討しているとのことを伺いました。当方でも詳細を確認し、今後の業務進行の参考とさせていただきたく存じます。

可能であれば、その資料をメールまたは郵送にて転送いただけますでしょうか。紙ベースの資料である場合、当社への郵送をご検討いただけると幸いです。

資料に関する特別な取扱いや注意点がございましたら、併せてお知らせいただけると助かります。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

「可能であれば」は日本語において重要な表現で、ビジネスから日常生活に至るまで多岐にわたって使用されます。この記事で紹介した使用例や注意点を参考に、より効果的に使いこなしてください。