【例文付き】「差し支えございません」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/21

「差し支えございません」という表現は、ビジネスシーンや日常会話で頻繁に使われる礼儀正しい言葉です。この表現は、許可を得る時や問題がないことを伝える際に使用されます。

本記事では、この表現の意味、使用例や場面から類語や言い換え、注意点まで詳しく解説します。

「差し支えございません」の基本的な意味と背景

「差し支えございません」という表現は、何かを求められた際に「問題がないこと、または許可することを丁寧に表現する言葉」です。

特にビジネスシーンでは、この表現を使うことで相手に対する敬意を示すことができます。

日常生活においては「差し支えございません」という表現はやや過剰になるため、利用される場面は多くありません。

しかし、以下のような場面では違和感なく利用できることもあるでしょう。

「差し支えございません」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて相手の了承や同意を求める際に使われますが、類義語や言い換えを使用することで異なるニュアンスを表現することができます。以下に類義語や言い換えとそれぞれのニュアンスを5つ示します。

ニュアンス: 提案や変更に対して相手に問題がないことを確認すると同時に、協力の意志を示します。

ニュアンス: 相手に気を使わせることなく、提案や変更を受け入れることを伝えます。

ニュアンス: 相手の提案や要望に対して同意し、了承を示します。

ニュアンス: 相手の依頼や提案に対して何ら問題がないことを伝えると同時に、協力の意志を示します。

ニュアンス: 相手の提案や変更に対して反対意見がない場合に、了承の意を示す表現です。

これらの類義語や言い換えは、「差し支えございません」と同様に、相手の提案や変更に対して肯定的な反応や了承を示す際に使用されます。文脈や関係に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。

「差し支えございません」という表現は、ビジネスのさまざまな場面で使用されます。以下に5つの具体的な使用場面を挙げてみましょう。

会議日程の調整
会議の日程や時間の変更を提案する際に、相手に了承を求める際に使用されます。「差し支えございませんか」と尋ねることで、相手の都合を確認します。
資料提出の依頼
プロジェクトやタスクの進行に必要な資料の提出を依頼する際に、「差し支えございませんでしょうか」と相手の協力を確認します。
面談の調整
クライアントや同僚との面談の予定を調整する際に、提案した日程に相手が都合がつくかどうかを尋ねるために使用されます。
アンケート回答のお願い
アンケート調査やフィードバックの依頼を受けた際に、「ご協力いただければ幸いです。差し支えございませんでしょうか」とお願いすることがあります。
取引条件の確認
取引や契約の条件を確認する際に、提案された条件に問題がないかを確認するために使用されます。

これらの使用場面で「差し支えございません」と使われ、相手の了承や協力を確認するコミュニケーションが行われます。

「差し支えございません」を使うタイミングとしては、相手の要望に対して応じるタイミングで使用するようにしましょう。不適切なタイミングで利用すると、誤解を招く恐れがあります。

また、「差し支えございません」を使う際のマナーと具体例としては、表現の選び方によって、相手に対する敬意を示すことが重要です。無理に使わず、自然な状況での利用を心がけましょう。

件名: 会議日程変更のご案内とご確認のお願い

〇〇様

お世話になっております。
xx課、課長の高岡です。

さて、来週予定しておりました会議の日程が変更になりましたので、ご連絡いたします。

変更後の日程は下記の通りです。
日時: ○月○日（火曜日）午後3時〜5時
場所: 会議室A

ご出席可能な方につきましては、ご確認いただけますと幸いです。
もし変更後の日程に差し支えございませんでしたら、ご参加いただけることを心より願っております。

変更に関するご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

高岡

「差し支えございません」は、ビジネスシーンや日常生活で頻繁に使われる表現であり、要望に対して柔軟に応じることを示します。

この記事を通じて、この表現の正しい使い方と意味を理解し、より円滑なコミュニケーションができるようになることでしょう。