【例文付き】「提出が遅くなり申し訳ございません」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/21

ビジネスや日常生活でよく使われる「提出が遅くなり申し訳ございません」という表現は、遅れた事柄に対する謝罪として使用されます。

この記事では、この表現の基本的な意味から使用例、類語や言い換え、注意点などを詳しく解説します。

「提出が遅くなり申し訳ございません」の基本的な意味と背景

「提出が遅くなり申し訳ございません」は、何らかの理由で期限を守れなかった場合の謝罪表現です。

この表現は、相手への敬意を示しつつ、自分の責任を明確に認めることで謝罪の意を表明する言葉となっています。

「提出が遅くなり申し訳ございません」という表現は、遅れた提出に関して謝罪や誠意を示す一般的なフレーズですが、類義語や言い換えを使うことで異なるニュアンスを表現することができます。以下に類義語や言い換えとそれぞれのニュアンスを5つ示します。

ニュアンス: 提出が遅れたことに対して謝罪の気持ちを強調し、誠意を示す。

ニュアンス: 提出の予定に対して遅れた旨を報告し、状況を正直に伝える姿勢を示す。

ニュアンス: 遅れたことによる相手への迷惑や手間を謝罪するとともに、その対応に感謝の意を示す。

ニュアンス: 提出の遅れによって相手に生じた迷惑を謝罪し、その状況に対する反省を示す。

ニュアンス: 提出期限に遅れたことについて、謝罪の気持ちを深く表現し、相手に失望をかけたことを謙虚に認める。

これらの言い換えは、「提出が遅くなり申し訳ございません」の代わりとして、遅れた提出に対する謝罪や誠意を表すために使われます。文脈や関係に応じて使い分けることが大切です。

「提出が遅くなり申し訳ございません」という表現は、ビジネスを中心にさまざまな場面で使用されます。以下に5つの具体的な使用場面を挙げてみましょう。

プロジェクトの報告書の提出遅延
プロジェクト報告書や提案書などの重要なドキュメントを提出する際に、期日に遅れが生じた場合に使用されます。
契約書の提出が遅れた場合
契約書や法務関連の書類を提出する予定だったが、期日に遅れが発生した際に相手に謝罪する場面で使用されます。
タスクの進捗報告の遅れ
プロジェクトや業務において、進捗報告などの情報を提出する予定だったが、その提出が遅れた場合に使われます。
資料提出の遅れ
セミナーや会議の資料提出が遅れた際に、参加者や主催者に対して謝罪や説明を行う際に使用されます。
プレゼンテーションの資料が遅れた場合
大切なプレゼンテーションの資料の提出が予定より遅れてしまった場合に、聴衆に対して謝罪や説明をする際に使用されます。

これらの使用場面で「提出が遅くなり申し訳ございません」が使用され、提出の遅れに関する謝罪や誠意を示すコミュニケーションが行われます。

「提出が遅くなり申し訳ございません」を使うタイミングとしては、遅れることがわかった際に、速やかにこの表現を使って謝罪することが重要です。

また「提出が遅くなり申し訳ございません」を使う際の注意点としては、謝罪だけでなく、遅れた理由と今後の対応も明確に伝えるとより信頼されるでしょう。

件名: 報告書提出の遅れに関するご連絡

〇〇様

お世話になっております。
xx工業株式会社の矢野です。

この度は報告書の提出が当初の予定より遅れてしまい、申し訳ございません。

現在急いで作業を進めておりますが、もうしばらくお時間をいただくことになるかと存じます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承賜りますようお願い申し上げます。

お忙しい中誠に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

xx工業株式会社
矢野

「提出が遅くなり申し訳ございません」は、責任を持って謝罪する表現で、適切なタイミングとマナーで使用することが重要です。

ビジネスから日常生活まで、この表現を使う場合が多いため、正しい使い方を覚えておくと便利でしょう。