【例文付き】「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」の基本的な意味と背景

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」は、「迷惑をかける」相手に対して理解を求める意を表現します。
ビジネスでも日常生活でも、私たちは基本的には他人に迷惑をかけないようにすることを大切にしています。このフレーズは、他人に迷惑をかけることへの避けられない事情と、それに対する相手の理解を求める礼儀正しさを示すものです。

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」を使った例文

ビジネスシーンでの例文

1.「工事のため、騒音が発生します。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」
2.「定例会議の日程を変更させていただきます。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」
3.「締め切りを少し延ばさせていただきます。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」
4.「事故による遅延で、商品の配送が遅れます。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」
5.「システムメンテナンスのため、サービスを一時停止させていただきます。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」

日常生活での例文

1.「引越し作業中で、騒音や振動が出るかもしれません。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」
2.「子供が体調を崩してしまい、学校を休ませます。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」
3.「急な用事で、お待ち合わせ時間を変更させていただきます。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」
4.「車の修理でしばらく駐車スペースを使わせていただきます。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」
5.「ゴミ出しの日を間違えてしまいました。ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。」

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」の類語と言い換え

1. 「ご不便をおかけしますが、ご理解ください」：具体的な不便さを認識し、理解を求める表現です。
2. 「ご面倒をおかけしますが、ご協力お願いします」：相手に負担をかけることを認識し、協力を求める表現です。
3. 「ご手間をおかけしますが、ご対応をお願いします」：手間をかけることを認識し、具体的な対応を求める表現です。
4. 「ご苦労をおかけしますが、よろしくお願いします」：相手に苦労をかけることを認識し、労力の提供を求める表現です。
5. 「ご負担をおかけしますが、ご容赦ください」：相手に大きな負担をかけることを認識し、寛容さを求める表現です。
6. 「お手数ですが、ご協力をお願いします」：特に仕事上の相手に対しての依頼時に使われます。
7. 「ご配慮をお願いします」：他人に自分の事情を理解してもらいたい場合に使われます。
8. 「ご理解とご協力をお願いします」：自分の行動が他人に迷惑をかける場合、その理解と協力を求める時に使われます。

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」の具体的な使用場面3例

使用場面1

病欠による会議の欠席連絡をする時、自分の不在がチームに影響を与えることを認識し、その理解を求める表現として使われます。

使用場面2

リフォームや修理など、自宅での大きな作業を行う時、近隣住民への騒音や振動の影響を認識し、その理解を求める表現として使われます。

使用場面3

仕事やプライベートで予定の変更や延期を伝える時、その変更が相手に与える影響を認識し、その理解を求める表現として使われます。

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」を使う際の注意点

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」は、あなたの行動や判断が相手に何らかの影響を与えることが予測される場合に使います。これは、物理的な不便さだけでなく、予定や作業の変更など、相手の時間やエネルギーに影響を及ぼす可能性のある状況でも適用されます。
この表現を使用するときは、相手が不便を感じる可能性を十分に理解して、適切な説明と謝罪を添えることが重要です。例えば、工事のために道路を一時的に閉鎖する必要がある場合、「道路の工事に伴い、ご通行にご迷惑をおかけしますが、皆様の安全を確保するため、ご理解とご協力をお願い申し上げます」という具体的な理由とともに使用することが望ましいです。

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」を使ったビジネスメール例

お客様

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

誠に申し訳ございませんが、お客様がご注文いただいた商品の出荷が予定より遅れる見込みです。生産ラインでの問題による遅延であり、お客様には大変ご迷惑をおかけします。

出荷が可能になり次第、速やかにお届けいたします。

何卒、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」の使い方や具体例まとめ

「ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします」という表現は、自分の行動が他人に迷惑をかけることを自覚し、それに対する理解と協力を求める時に使われます。​ビジネスでもよく使われるのでしっかりと使い方をおさえておきましょう。