「進めさせていただきます」はビジネスや日常生活の中でしばしば耳にするもので、礼儀正しさや適切な配慮を伝えるために用いられます。本記事ではこのフレーズの意味、使用例、類語、注意点などを詳しく探っていきます。
「進めさせていただきます」の基本的な意味と背景
「進めさせていただきます」は、何かを進める際に許可や了解を得た上で行動することを示す表現です。この表現には「許可や承認を頂戴して、行動する」というニュアンスが含まれています。ビジネスマナーでは相手の立場や意向を尊重し、自分の意向や提案を押し付けないようにすることが重視されるため、このような丁寧な言い回しが好まれます。
「進めさせていただきます」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- プロジェクトの提案書について、添削の上、改善点を取り入れて進めさせていただきます。
- 今後の計画について、ご意見を頂戴した上で進めさせていただきます。
- 資料の作成を進めさせていただきますので、必要な情報をご提供ください。
- お客様の要望に基づき、製品の改良を進めさせていただきます。
- 提案された方針に従い、取り組みを進めさせていただきます。
- セミナーの日程が決まり次第、詳細の準備を進めさせていただきます。
日常生活での例文
- 返却の手続きを進めさせていただきますので、少々お待ちください。
- 故障箇所の修理を進めさせていただきます。
- イベントの準備を進めさせていただきますので、参加人数を教えてください。
- 現場の状況を確認した上で、工事を進めさせていただきます。
- ご相談内容に基づき、手続きのサポートを進めさせていただきます。
「進めさせていただきます」の類語と言い換え
「進めさせていただきます」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、ある行動を実行する際に丁寧な表現として使われます。以下に類語や言い換えを挙げ、それぞれのニュアンスを示します。
- 推進いたします: プロジェクトやタスクを前進させる意志を表現。積極的に進展させる姿勢を示す。
- 進行させていただきます: 事務的な進行を実行することを示す。進捗や計画通りの遂行を示唆する。
- 取り組ませていただきます: 特定の課題やプロジェクトに取り組む意志を表現。積極的な関与と努力を示す。
- 推進致します: 進行を積極的に行うことを示す。計画通りの実行を強調し、進捗の確保を意味する。
「進めさせていたいただきます」の具体的な使用場面
- 新製品の開発
企業内での新製品開発の際、上司や関連部署への報告や提案時に、「進めさせていただきます」という表現を使って進行予定を伝える。 - イベントやセミナーの計画
イベントの企画やセミナーの実施に際して、関係者や参加者に対しての進捗や計画の報告で使う。 - 修理や作業の予告
家電製品の修理や家屋の工事など、実際の作業を行う前に、予定や手順を告知する際に使う。 - 医療やサービス業の対応
医師が患者へ治療の方針を説明する際や、サービス業での顧客への提案時に、計画や方針を伝える際に使う。
「進めさせていただきます」を使う際の注意点
「進めさせていただきます」を使うタイミング
適切なタイミングで使用することが大切です。承認を得ていない段階で使うと、自己判断と受け取られる恐れがあるので、相手の了解や許可を得てから使うことが望ましい。
「進めさせていただきます」を使う際のマナーと具体例
言葉遣いが丁寧であっても、相手の意向や状況を無視して使うと、逆効果になることがある。相手の立場や意向を尊重し、適切な文脈で使用することが大切です。
例: 上司からの指示が明確でない状況で「進めさせていただきます」と言うのは適切ではない。まずは明確な指示を求めるべきです。
「進めさせていただきます」を使ったビジネスメール例
件名: プロジェクト進行に関して
お世話になっております、〇〇（氏名または部署名）でございます。
ご提供いただきました資料に基づき、プロジェクトの次のステップを進めさせていただきます。何かご不明点やご要望がございましたら、お知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
「進めさせていただきます」の意味や使い方・例文まとめ
「進めさせていただきます」は、許可や了解を得て行動するというニュアンスを持つ表現です。ビジネスシーンをはじめ、さまざまな場面で使われるこのフレーズ。しかし、適切な文脈やタイミングでの使用が重要です。日本の文化やビジネスマナーを理解し、相手を尊重する姿勢を持って使うことで、より効果的にコミュニケーションを図ることができるでしょう。