「誠に遺憾です」はビジネスの中で使われることが多いです。本稿では、「誠に遺憾です」の意味と背景から具体的な使用例、注意点、言い換え方まで詳細に解説します。
「誠に遺憾です」の基本的な意味と背景
「誠に遺憾です」は、主にビジネスシーンや公の場で使用される表現で、「誠に」は「真に」や「本当に」といった意味を、「遺憾」は「残念」や「遺憾」を意味します。「誠に遺憾です」は少し古典的な言い方で、公式の声明や通信で使われることが多いです。
「誠に遺憾です」は、直訳すると「真に残念です」や「本当に遺憾です」となります。しかし、その真の意味は、ただ単に「残念」を感じているだけではなく、ある事象や行為に対する強い不満や非難を含んでいます。
「誠に遺憾です」は、日本のビジネスや政治の世界で一般的に使用される表現です。これは、直接的な批判や非難を避け、間接的な表現を好む日本の文化を反映しています。「誠に遺憾です」を使うことで、失礼な印象を与えずに、自身の否定的な意見や非難を相手に伝えることができます。
「誠に遺憾です」を使った例文
ビジネスシーンでの例文
- 「お客様からのクレームが増えている現状は、誠に遺憾です。」
- 「先日の会議での行為は、誠に遺憾です。」
- 「社内ルールを無視した行為は、誠に遺憾です。」
- 「販売目標を達成できなかった結果は、誠に遺憾です。」
公の場での例文
- 「約束を破ったことは、誠に遺憾です。」
- 「ゴミを道路に捨てる行為は、誠に遺憾です。」
- 「不適切な発言があったことは、誠に遺憾です。」
「誠に遺憾です」の類語と言い換え
- 「大変遺憾です」: 「誠に遺憾です」とほぼ同義ですが、こちらのほうが若干言葉が柔らかい感じがあります。
- 「残念無念です」: 一般的には「誠に遺憾です」よりもややカジュアルな表現とされ、非公式な場でよく使われます。
- 「非常に遺憾です」: 「誠に遺憾です」と同じ意味ですが、こちらのほうがやや重たい印象を与えます。
- 「大いに遺憾です」: 「誠に遺憾です」と同じ意味ですが、こちらは古風な感じがあります。
- 「甚だ遺憾です」: 「誠に遺憾です」と同義で、一般的には公式の場でよく使われます。
- 「遺憾の意を表します」：フォーマルな場面で相手を非難する時に使われます。
そのほか、「誠に遺憾です」は、場面や相手によっては「本当に残念です」、「非常に残念です」などと言い換えることができます。
これらの言い換えはあくまで一例であり、言い換える際には相手や状況によって適切な表現を選ぶことが重要です。
「誠に遺憾です」の具体的な使用場面3例
使用場面1
ビジネスメールで、取引先の行為や結果に対して不満や不信感を表現する場合に使用します。
使用場面2
社内会議で、部下の行動や結果について非難するときに使います。
使用場面3
プレスリリースや公式声明で、企業の行為や事故について非難する際に用います。
「誠に遺憾です」を使う際の注意点
「誠に遺憾です」を使うタイミング
「誠に遺憾です」は、相手の行為や結果に対して非難や強い不満を表現するための表現であるため、使うタイミングは注意が必要です。相手が非難に値する行為をしたとき、または自分や自分の組織が受けた影響が大きいときに使用します。
「誠に遺憾です」を使う際のマナーと具体例
「誠に遺憾です」は強い非難の意味を含むので、使い方には注意が必要です。特に公の場や公式な文書で使用する場合、適切な証拠や理由がある場合に限り使用すべきです。
「誠に遺憾です」を使ったビジネスメール例
お世話になっております。
ご連絡いただいた件、確認いたしました。
しかしながら、当社との契約内容に反する行為が確認されましたことは、誠に遺憾です。再発防止のため、該当部門と対策を練ることになりました。
本件について関係各所へのご周知をお願いいたします。
以上、何卒ご確認いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
「誠に遺憾です」の意味や使い方・言い換えまとめ
「誠に遺憾です」は、非難や強い不満を表現する表現であり、主にビジネスシーンや公式の場で使用されます。直訳すると「真に残念です」や「本当に遺憾です」となりますが、実際には、ある事象や行為に対する強い非難を含んでいます。また、この表現は、直接的な批判を避ける日本の文化を反映しています。
「誠に遺憾です」は非常に重い非難の意味を含む表現であるため、使用する際には注意が必要です。特に公式の場で使用する際には、事実に基づき、かつ相手の感情を尊重しながら使うことが求められます。
また、日常的なコミュニケーションにはあまり適していないため、必要なときにのみ使うようにしましょう。