【例文付き】「添付させていただきます」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/21

現代のビジネスシーンや日常生活では、様々な文書やファイルを電子メールで送受信することが一般的です。そんな時に頻繁に使われる表現「添付させていただきます」。この記事では、「添付させていただきます」の適切な使い方や言い換え方法、メールでの使用例まで詳しく解説します。

「添付させていただきます」の基本的な意味と背景

「添付させていただきます」は、相手に何らかのファイルや文書を送る際の礼儀正しい表現として用いられます。ここでの「させていただきます」は、謙譲語としての機能を果たし、相手に対する敬意を示すニュアンスが込められています。

「添付させていただきます」の類語や言い換えを以下に示します。使う文脈や相手との関係性に応じて適切なものを選ぶと良いでしょう。

以上のように、様々な言い換えが考えられます。文脈や相手との関係性を考慮して、最も適切なものを選ぶことが大切です。

「添付させていただきます」は、ビジネスメールや一般のコミュニケーションで、ファイルや文書を相手に提供する際に使われる表現です。以下は具体的な使用場面の例です。

チームメンバーや上司に月次の業績報告書やプロジェクト進捗報告書を送信する際、「添付させていただきます」を使用してファイルをメールに添付します。

求職活動中、企業に履歴書や職務経歴書を送信する際、メール本文に添付ファイルがあることを伝えるためにこの表現を使用します。

取引先との契約書や提案書を交換する際、ファイルを送信する際に「添付させていただきます」を利用します。

会議の前に参加者に会議資料を提供する際、ファイルをメールに添付して共有し、「添付させていただきます」と伝えます。

忘れずに実際に添付する：「添付させていただきます」という表現を使用したメールを送信する前に、確実に添付ファイルを付けることを忘れずに行ってください。実際に添付を忘れてしまうと、非常に不手際と受け取られます。
ファイル名を明示する：どのファイルを添付したのか、明確にファイル名を記載しておくと、受取人にとって親切です。
ファイルサイズと形式の確認：特に大きなファイルを送信する場合や、特定のソフトウェアでしか開けない形式のファイルを送信する場合は、事前に受取人と確認しておくか、メール内でその旨を伝えることが必要です。
セキュリティ対策：機密性の高い情報を含むファイルを送信する場合は、パスワードで保護するなどのセキュリティ対策を行い、パスワードは別の手段で伝えるなど、注意が必要です。
受信確認の依頼：特に重要な添付ファイルの場合、メールの最後に「添付ファイルが無事開けるかご確認いただけますか」といった受信確認の依頼を入れることで、トラブルを未然に防ぐことができます。

件名: 月次報告書の送付

○○様

いつも大変お世話になっております、△△株式会社の◇◇と申します。

先月分の月次報告書を作成いたしましたので、ご確認のため添付させていただきます。
ファイル名は「月次報告書_2023年9月.xlsx」です。

何かご不明点、ご質問などがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後とも変わらぬご支援、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

「添付させていただきます」という表現は、ビジネスシーンを始め、様々な場面でのファイルや文書の送付時に使われる礼儀正しい表現です。適切なマナーとタイミングでこの表現を使うことで、相手に対する敬意を示しながら効果的なコミュニケーションを図ることができます。