【例文付き】「拝読させていただきました」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/25

ビジネスメールや日常の会話で「拝読させていただきました」という表現を聞くことが多いですが、その正しい使い方や背景をご存知でしょうか？この記事では、この表現の意味から使用例、類語、注意点までを詳しく解説していきます。

「拝読させていただきました」の基本的な意味と背景

「拝読させていただきました」は、何かの文章や書類を読ませてもらったという意味の表現です。ここでの「拝」は敬意を表す言葉として使用され、相手への尊敬や感謝の気持ちを込めて使われます。

「拝読させていただきました」の類語や言い換えには以下のようなものがあります。

読ませていただきました
ニュアンス: 「拝読」と比べるとややカジュアルな表現ですが、依然として敬意を表しています。
確認させていただきました
ニュアンス: 文書や情報を確認したことを伝える表現。特定のポイントや詳細に目を通したという意味合いが強い。
熟読いたしました
ニュアンス: じっくりと内容を読み込んだことを示す表現。深い理解や考察をしていることを伝えたい場合に使います。
目を通させていただきました
ニュアンス: 文書を一通り読んだことを伝える表現。詳細まで読み込んだわけではないことを示唆する場合があるので、状況に応じて使い分ける必要があります。
ご提供いただいた資料を確認しました
ニュアンス: より具体的な文書や資料に触れたことを明示している表現。何を読んだのかをはっきりさせたい場合に便利です。

これらの表現は、それぞれ微妙にニュアンスが異なるので、伝えたい内容や文脈に合わせて選ぶと良いでしょう。

「拝読させていただきました」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて、受け取った文書やメールの内容を確認し、感謝の意を表す際に使われます。以下は、「拝読させていただきました」の具体的な使用場面の例です。

受信した文書への返信：受信したパートナー、クライアント、同僚、上司からの文書やレポートに対して、確認と感謝を示すために使用します。たとえば、プロジェクト提案書や報告書に対する返信で、「提案書を拝読させていただきました。ありがとうございます。」と言います。
公式な文書への署名：公式な書類や報告書、契約書などの最後に、自身や会社の代表者が文書を確認し、承認を示す際に使用します。たとえば、「本書類を拝読させていただき、承認いたします。」
フォーマルなビジネスメール：重要な情報を含むフォーマルなビジネスメールで、相手に対して内容を確認したことを示し、感謝を表明する際に使用されます。たとえば、提携の詳細について説明したメールで、「メールの内容を拝読させていただきました。ご提案に感謝いたします。」と記述します。
契約文書への署名：契約書などの公式な文書に署名する際に、自身や会社が文書を確認し、了承する意思を示すために使用されます。たとえば、契約書に署名する前に「契約書を拝読させていただきました。同意します。」と表明します。

これらの使用場面では、「拝読させていただきました」という表現が、ビジネスコミュニケーションにおいて、文書やメールの内容を丁寧に確認し、感謝の意を示す一般的な方法として使われます。

相手の書いたものを読んだ後、その内容に対するコメントや意見を述べる前に使用します。ただ、この表現を使用する場合、実際にその文書や資料を読んでいることが前提です。

「拝読」という言葉自体に謙遜のニュアンスが含まれています。そのため、メール内で過度に謙遜する言葉を繰り返し使用すると、逆に相手に不自然に感じられる場合があります。

冗長な表現を避け、必要な時だけ使用するのが良いでしょう。例えば、「先程のメールを拝読させていただきましたが、拝読させていただいた上での意見としては…」のような重複は避けるべきです。

件名：[プロジェクト名]に関するご提案書、拝読いたしました

[相手の名前] 様

お世話になっております、[自分の会社名]の[自分の名前]でございます。

先日お送りいただきました「[プロジェクト名]に関するご提案書」、拝読させていただきました。
詳細な内容と具体的な取り組みについて、非常にわかりやすくまとめられており、大変感謝しております。

特に[特定のポイントやセクション]に関する部分は、私たちの課題解決に向けた大きな手助けとなると感じております。
何卒よろしくお願い申し上げます。

「拝読させていただきました」とは、文章や文書を読んだことを敬意を込めて伝える表現です。正確な使い方とタイミングを理解し、ビジネスシーンや日常生活で効果的に使いましょう。