【例文付き】「その際は」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2024/2/6

「その際は」という表現は、さまざまなシーンで用いられる便利なフレーズです。この記事では、その基本的な意味、背景、そしてビジネスや日常生活での具体的な使用例、類語、使用場面、注意点を詳しく解説します。

「その際は」の基本的な意味と背景

「その際は」とは、特定の状況やタイミングを指す表現で、何かが起こる時や特定の条件下での行動や反応を示す際に使われます。ビジネスでは、計画や予定に関連する話題に使われることが多く、日常生活では、あらゆるシチュエーションで使われる汎用性の高いフレーズです。

: 特定の状況や条件に対する対応を指摘する。シンプルで直接的。

: 特定のタイミングや段階において、何かを行う必要があることを強調する。

: ある出来事やシナリオが実現した場合、それに対する対策や対応策を述べる。

: 特定の事象や状況が起こった場合、それに対する行動や戦略を示す。

: 特定の状況や背景の下で、ある事柄に対する対策や戦略を説明する。

これらの表現は、ビジネスコミュニケーションで特定の事象や状況に対する言及や対応を明確に伝える際に使えます。適切な表現を選択し、メッセージの明瞭さと正確さを確保しましょう。

会議やイベントの予定変更
予定されていた会議やイベントの日時や場所が変更される場合、「その際は新しいスケジュールをご確認ください」と通知する際に使用できます。
契約条件の適用
契約書や取引において、特定の条件が発生した場合、「その際は契約条件に従います」と明記し、取引の進行を確認します。
緊急の問題対応
重要な問題が発生し、即座に対処する必要がある場合、「その際は緊急の措置を講じます」と述べ、行動計画を説明します。
プロジェクトの進捗報告
プロジェクトの進捗状況を報告する際、「その際は進行状況の詳細をお伝えいたします」として、具体的な情報を提供します。
新製品の発売
新しい製品やサービスの発売予定を伝える際、「その際は詳細な情報をお知らせいたします」として、発売日や特典についての情報を期待させます。

「その際は」は、将来の特定の出来事や状況について言及する際に使われ、読者に注意を喚起し、期待されるアクションや情報提供を示すのに役立ちます。

「その際は」は、特定の状況や条件に言及する際に適切に使用することが重要です。不適切なコンテキストで使用すると、意図が不明確になる可能性があります。

また、このフレーズを使用する際は、明確かつ具体的な状況を伝えることが重要です。例えば、「契約書が到着したその際は、速やかにサインして返送いたします」といった具体性を持たせることが効果的です。

件名: 来週のプレゼンテーションに関する事前調整

[受信者名] 様、

いつもお世話になっております。[あなたの名前]です。

来週の[イベント名や会議名]でのプレゼンテーションに向けて、いくつかの事前調整をお願いしたくメールいたしました。

その際は、プレゼンテーションの開始10分前に会場で準備を始められるようお願いいたします。また、特別な技術的要求がある場合は、事前に[あなたの連絡先]までご連絡ください。

ご多忙の中、お手数をおかけしますが、円滑な進行のためご協力いただけますと幸いです。何かご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

この記事では、「その際は」という表現の意味、背景、ビジネスや日常生活での使用例、類語、具体的な使用場面、注意点などを網羅しました。このフレーズを適切に使いこなすことで、状況に応じた効果的なコミュニケーションが可能になります。