【例文付き】「差し支えないでしょうか」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/7/30

日本のビジネスシーンには独特な敬語や表現が多く存在します。その中でも、「差し支えないでしょうか」は日常的によく使われる表現の一つです。

この表現の意味や使い方、注意点を理解することで、よりスムーズにコミュニケーションをとることができます。

「差し支えないでしょうか」の基本的な意味と背景

「差し支えないでしょうか」は、相手の意向や都合を尊重しながら要望や提案を伝える際に使用されます。文字通りに訳すと、「それは問題ないですか？」となり、相手に対する配慮の意味合いが強い表現です。

「差し支えないでしょうか」は、相手に何かを依頼したり、提案したりする際に、その意見が相手にとって受け入れ可能かを尋ねるときに使われるフレーズです。しかし、言い換えが必要な場合もあります。以下に、その類語とニュアンスをいくつか紹介します。

「お時間いただけますでしょうか」：この表現は特に時間を必要とする依頼や提案に対して使用します。例えば、ミーティングを設定したり、詳しい説明を求める場合などです。
「ご都合よろしいでしょうか」：この表現は、相手のスケジュールや利便性を考慮した上での依頼を行う際に使用します。日時の調整などでよく使われます。
「お手数ですが」：直訳すると「苦労をおかけしますが」となり、相手にとって何らかの労力が伴う依頼をする際に使います。
「ご面倒をおかけしますが」：「お手数ですが」と同様に、相手に何らかの手間をかける場合に使われます。
「許可をいただけますでしょうか」：相手の許可が必要な場合に使用します。例えば、新しいプロジェクトの開始や、特定の情報の公開などを求める際に使用します。

これらの表現はすべて「差し支えないでしょうか」と同様に、相手の意見や感情を尊重しつつも自身の要求を伝えるためのものです。しかし、それぞれには微妙な違いや使い分けがありますので、状況に応じて適切な表現を選びましょう。

ビジネスミーティングで新たな提案をする際。相手の意見や感想を聞きながら自分のアイデアを提案します。

クライアントに対して追加情報を求める際。相手の負担を考慮しながら要望を伝えます。

上司や先輩に対して意見や提案をする際。敬意を表しつつ自分の考えを述べます。

部下や後輩に対して指示を出す際。指示の中にも相手への配慮を忘れずに表現します。

友人や家族に対して何かを頼む際。カジュアルな状況でも礼儀を忘れずに依頼します。

「差し支えないでしょうか」は主に要望や提案をする前に使用します。しかし、相手が負担を感じないような配慮が必要な場面や、相手の了承を得たい場面で使用します。

この表現を使用する際は、相手の立場や状況を尊重し、相手に無理を強いることがないように注意する必要があります。また、提案や要望が相手にとって負担にならないように、具体的な代替案を提示するなど、フレキシブルな対応を心掛けることが重要です。

具体例としては、「打ち合わせの日程を変更したいのですが、差し支えないでしょうか。もし都合が悪ければ、私の方で調整します。」などが考えられます。

田中様

お疲れ様です。佐藤です。

先日お送りした資料について、いくつか追加の質問がございます。時間が許すようであれば、お電話で詳細をお伺いすることは差し支えないでしょうか。都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです。

「差し支えないでしょうか」は、相手の意向や都合を尊重しながら要望を伝える日本語の表現です。ビジネスシーンや日常生活で使われ、相手に負担をかけずに意見や提案をする際に非常に便利なフレーズです。

使い方をマスターすることで、より円滑なコミュニケーションをとることができ、人間関係を深めることが可能となります。ただし、この表現を使用する際は、相手の立場や状況を尊重し、相手に無理を強いることがないように注意することが重要です。