【例文付き】「書面にて失礼いたします」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/8/21

「書面にて失礼いたします」という言葉は、ビジネスシーンで特によく使われる表現の一つです。電子メールや書類における結びの言葉として用いられますが、その背後にある意味や使い方についてしっかりと理解している人は少ないかもしれません。

本記事では、この表現の意味や背景、使用例、注意点・言い換えなどについて詳細に解説します。

「書面にて失礼いたします」の基本的な意味と背景

「書面にて失礼いたします」という表現は、文字通り「本来であれば対面や口頭など別の方法でお伝えすべきところを、書面で失礼します」という意味で、ビジネスメールや公的な書類での結びの言葉として用いられることが一般的です。

これは、直接の対面や電話などよりも形式的で冷たい印象を持つ書面でのコミュニケーションを丁寧に結びつけるための表現です。

日常生活ではこの表現はあまり一般的ではありませんが、以下のような場面では利用することもあります。

「書面にて失礼いたします」という表現は、ビジネスコミュニケーションにおいて書面やメールを通じてのやり取りの際に使用されますが、類義語や言い換えを用いることで異なるニュアンスを表現することができます。

以下に類義語や言い換えとそれぞれのニュアンスを5つ示します。

これらの言い換えは、「書面にて失礼いたします」と同様に、文書を介して情報提供や連絡を行う際に使用される表現です。文脈や関係に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。

「書面にて失礼いたします」という表現は、ビジネスのさまざまな場面で使用されます。以下に5つの具体的な使用場面を挙げてみましょう。

これらの使用場面で「書面にて失礼いたします」が使用され、文書を介して情報を提供する際のコミュニケーションが行われます。

「書面にて失礼いたします」を使うタイミングとしては、主にフォーマルな場面や公的な文書で使用します。親しい友人とのメールなど、カジュアルなコミュニケーションでは避けた方が良いでしょう。

「書面にて失礼いたします」を使う際の注意点としては、この表現は非常にフォーマルなため、相手や状況に応じて適切な言葉を選ぶ必要があります。例えば、取引先への重要な提案書では適切ですが、社内のカジュアルな通知には不適切かもしれません。

件名: 新商品のご案内について

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以上、書面にて失礼いたします。

xx工業株式会社
加藤

「書面にて失礼いたします」は、ビジネスや公的な書面での結びの言葉として一般的です。その使用は主に正式な場面に限定され、カジュアルなコミュニケーションでは使われることは少ないでしょう。

この表現を使う際には、相手や文脈をよく考え、適切な言葉を選ぶよう心がけましょう。