【例文付き】「ご連絡させていただきました」の意味やビジネスでの使い方・言い換えまで紹介

更新:2023/9/15

日常の会話やビジネスのやりとりの中で、丁寧な表現として「ご連絡させていただきました」という言葉を耳にすることが多いでしょう。本記事では、この表現の背景や意味、使用例、注意点などを詳しく探ります。

「ご連絡させていただきました」の基本的な意味と背景

「ご連絡させていただきました」とは、何かを伝えたり、報告したりする際に使用される丁寧な表現です。この言葉の中には、相手への敬意や気配りが込められています。特に「させていただきました」という部分は、自分から行動を取ることを許可してもらった、というニュアンスを持つので、非常に謙虚な印象を与えます。

「ご連絡させていただきました」という表現は、何か新しい情報や変更、提案などを相手に伝える際に使用されるビジネスコミュニケーションのフレーズです。以下にその類語や言い換え表現をいくつか紹介し、それぞれのニュアンスを示します。

「ご連絡させていただきました」という表現は、新しい情報や変更、提案などを相手に伝える際に使用されるビジネスコミュニケーションのフレーズです。以下にその具体的な使用場面を紹介します。

これらの場面では、「ご連絡させていただきました」という表現を使って、新しい情報や変更、提案などを相手に伝えることが一般的です。

「させていただきます」「申し上げます」などの敬語は適切に使用するとビジネスシーンでの丁寧さを伝えられますが、過度に使用すると冗長になり、メッセージが伝わりにくくなることがあります。

「ご連絡させていただきました」よりも「ご連絡いたしました」というシンプルな言い回しを選ぶことで、伝えたい内容がスムーズに伝わる場合もあります。

件名：次回ミーティング日程について

○○様

いつもお世話になっております。[あなたの名前]でございます。

先日の打ち合わせに続き、次回のミーティングの日程を調整したく、ご連絡させていただきました。

ご都合の良い日時を以下の候補からお知らせいただけますと幸いです。

なお、ご希望の日時が上記の候補にない場合、別の日程を提案していただけるとありがたいです。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

「ご連絡させていただきました」という表現は、ビジネスシーンや日常生活の中で幅広く使用される丁寧な言葉です。正確な情報を伝える際や相手に敬意を表したいときに使うことで、スムーズで礼儀正しいコミュニケーションをとることができます。