【2024年最新】池袋のバーチャルオフィスおすすめ12選を徹底比較

池袋のおすすめバーチャルオフィス11選

Karigo

Karigoは東池袋に住所を構えるバーチャルオフィスであり、月額3,300円からと比較的安価に利用することができます。

会議室などの提供サービスも充実しており、コストと機能面のバランスが非常に優れたバーチャルオフィスの1つです。

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ワンストップビジネスセンター

ワンストップビジネスセンターは東池袋に所在地をおくバーチャルオフィスになっており、月額5,280円～から利用可能です。

会議室は1時間あたり1,100円から利用可能であり、法人登記も用意されているためバーチャルオフィスに求める基本的な設備は整っているといえるでしょう。

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サーブコープ

サーブコープは豊島区東池袋に位置するバーチャルオフィスであり、月額5,500円というお手頃価格で利用することができます。

サーブコープの最大の特徴はサンシャイン60の45階に住所が位置していることです。サンシャイン60といえば非常に有名なビルであり、ブランド価値があるといえます。

そのため、取引先からの安心感や第一印象を良くしたいと強く考えている方は検討してみることをおすすめします。

ASSET DESIGN THE HUB東池袋

ASSET DESIGN THE HUB東池袋は豊島区東池袋でnex株式会社が運営しているバーチャルオフィスです。

月額550円から利用することができるため気軽に試してみることができます。また、提供サービスも豊富に備わっているためビジネスが拡大期に入ったとしても対応できる環境が揃えられているといえます。

リージャス

リージャスは日本リージャス株式会社が運営する豊島区南池袋に位置したバーチャルオフィスです。

有名な企業であるリージャスが運営しているため提供サービスの質には安心感がある一方で、利用料金は競合他社と比較しても高めに設定されています。

インスクエア池袋

インスクエア池袋は豊島区南池袋に位置しており、月額7,700円から利用することができるバーチャルオフィスです。

住所利用や法人登記に加えて、FAXも利用することができるため歴史がある会社などと取引する可能性が高い業種の方は検討してみることをおすすめします。

みんなのオフィス

みんなのオフィスは豊島区東池袋に位置するバーチャルオフィスであり、月3,150円～から利用することが可能です。

郵送サービスが幅広く用意されており、郵便物受取だけでなく郵便物転送や引き取りまで用意されているため郵便を頻繫に利用する予定の方にピッタリのバーチャルオフィスといえます。

バーチャルオフィスのオフィスナビ

バーチャルオフィスのオフィスナビは豊島区南大塚に位置しており、他の池袋に位置しているバーチャルオフィスとは所在地が少し異なります。

提供サービスが少ない点は懸念材料ですが、大塚近辺でビジネスを行いたい方は一度検討してみるといいでしょう。

ACORN池袋

ACORN池袋は豊島区東池袋に位置するバーチャルオフィスです。

月1,980円～から利用可能であるようにコスト面で非常に優れたバーチャルオフィスであり、提供サービスも充実しています。そのため、固定費をとにかく抑えたいと考えている方はACRON池袋を検討してみるといいでしょう。

アントレサロン

アントレサロンは、豊島区東池袋1丁目にあるバーチャルオフィスで、多くのサービスを手頃な価格で提供しています。

特に注目すべきは、月々3,800円の低価格での利用が可能な点です。そのため、コストを抑えることを重要視している方はアントレサロンを検討してみることをおすすめします。

ユナイテッドオフィス(開業準備中)

ユナイテッドオフィスは東池袋に位置するバーチャルオフィスであり、月額2,310円～から利用することができます。

提供サービスが幅広く用意されているため、事業が拡大した時にでも対応することができる環境だといえるでしょう。

しかし、現在は開業準備中であってサービスが開始されているわけではないため注意が必要です。

池袋のおすすめバーチャルオフィス比較一覧表

池袋のバーチャルオフィスを料金面で比較

上記は、月額料金の安い順に池袋のバーチャルオフィスを並べた比較表となります。

ASSET DESIGN THE HUB東池袋、ACORN池袋、ユナイテッドオフィスは3,000円以下で利用できるバーチャルオフィスであり、バーチャルオフィス選びにおいてコストを最重要する方は検討してみることをおすすめします。

特に、ASSET DESIGN THE HUB東池袋は初期費用なしで550 円~/月から利用可能などコストパフォーマンスの面で圧倒的に優れたバーチャルオフィスです。

郵送サービスで徹底比較

上記は池袋のバーチャルオフィスの郵便サービスについて比較した表になります。

郵便サービスを提供していないバーチャルオフィスも存在しているため、郵送サービスを頻繫に利用する予定の方は事前に必ず確認しておくようにしましょう。

会議室で徹底比較

上記は池袋のバーチャルオフィスが提供している貸し会議室の利用料金を比較した表になっています。

利用料金も無料のところから1時間あたり8,000円を超えるところまで幅広く存在しているため、会議室を頻繫に利用する予定の方は利用料金に加えて、会議室の利用料金も考慮しながらバーチャルオフィスを選ぶといいでしょう。

電話サービスで比較

上記は池袋のバーチャルオフィスの電話サービスを比較した表になります。

電話サービスと一括りにいっても電話転送から電話秘書サービスまで様々な種類が存在しているため、事前にサービス内容を確認しておくといいでしょう。

池袋のバーチャルオフィスを選ぶポイント

銀行の口座開設が容易にできるか

バーチャルオフィスの住所を用いて銀行口座を開設する際の手軽さも考慮すべきポイントです。

バーチャルオフィスによっては運営会社が銀行と提携しているため口座開設がスムーズに運びやすいこともあります。そのため、バーチャルオフィスが特定の銀行と提携しているかどうかを調べることが重要です。

また、バーチャルオフィスが銀行と提携していなく場合でも、銀行口座開設の紹介やサポートを行っているケースもあるため、こちらも併せて確認するようにしましょう。

オフィスの住所が与える印象

バーチャルオフィスの所在地は、会社のイメージや信用に大きな影響を与える要素です。

特に、東京の中心地である池袋のにオフィスの住所があると、その企業はより信頼されると考えられます。

池袋は特にIT分野のスタートアップ企業が多く集まる活気ある都市です。そのため、オフィスを構えることにより、他者に対してその企業が勢いのある存在であるという印象を与えることができるでしょう。

幅広いオプションサービスが提供されているか

バーチャルオフィスを選ぶ際には、電話応対、郵便物の管理、会議室などのオプションサービスがどれだけ提供されているか把握することが大切です。

特に長期的にバーチャルオフィスを使用することを考えている場合、企業の成長段階に応じて必要となるサービスが変わる可能性があります。そのため、将来的なニーズの変化にも対応できるよう、利用可能なオプションに注目しましょう。

法人登記が可能な環境か

新規設立の企業にとって、バーチャルオフィスを法人登記のための住所として使用できるかどうかは、大切なポイントです。

特に、最も低価格のプランでは、単に住所の貸出サービスのみを提供していることがあり、法人登記には別途料金が発生する可能性があります。

全てのプランで法人登記のサービスが提供されているわけではないので、サービスの詳細や料金については事前にしっかりと確認するようにしてください。

割引等も含めた利用料金を把握

バーチャルオフィスを利用する際には、毎月の料金だけでなく、入会時の費用や定期的な更新料、追加オプションの費用も検討する必要があります。

特に、月々の料金については、6ヶ月や1年といった長期契約を一括で支払うことで割引が適用されるプランが用意されているケースもあります。

そのため、あらかじめ長期間の利用が見込まれる場合は、一括払いを選択して全体のコストを抑えることを検討してみるといいでしょう。

池袋のバーチャルオフィスのメリット

自宅の住所を公表せずに済む

バーチャルオフィスの利用は、自宅の住所を公表したくない個人事業主やリモートワークを行う人にとって、効果的な解決策となります。

バーチャルオフィスを利用することで自宅の住所を公表せずに済むため、自宅で事業を運営する際に直面するセキュリティやプライバシーの懸念を軽減することができます。

また、自宅の住所をビジネスの運営から分離することにより、郵便物の取り扱いが容易になり、仕事とプライベートのバランスを良好に保つことができます。

顧客対応用のスペースを確保可能

物理的なオフィスを持たない企業はバーチャルオフィスを利用することで、必要に応じて会議室や個別のオフィススペースを使用することができます。そのため、顧客との打ち合わせやプレゼンテーションなど必要なケースに合して柔軟な対応を取ることができるでしょう。

また、固定費となる物理的なオフィスを持たないことはオフィスの維持費を大幅に削減することができるため、コスト効率の面でもバーチャルオフィスは優れています。

場所が良いオフィスは好印象

バーチャルオフィスは、スタートアップやコスト削減を意識する企業に対して、好印象な住所を手頃な価格で提供することで大きな利点をもたらします。

バーチャルオフィスによっては1,000円未満で利用可能であり、これは特に新しくビジネスを始める企業にとって魅力的な点です。

また、池袋はベンチャー企業が集まる活気ある都市であるため、この住所を使用することにより、これらの先進的な企業群の一部であるという印象を外部に与えることに繋がります。

池袋のバーチャルオフィスを契約する際の注意点

最低契約期間の確認

バーチャルオフィスの契約における最低期間は、通常1ヶ月から12ヶ月の範囲であることが多いです。

仮に12ヶ月という最低契約期間が設定されている場合、契約期間内であっても途中解約した際の料金返金は一般的に行われません。

そのため、契約前に最低契約期間について十分に確認したうえで、ニーズに合わせて最適な契約期間を選択し、柔軟性のあるオプションを検討するようにしましょう。

利用開始に必要な書類と日数

バーチャルオフィスの契約を行う際、一般的に身分証明書、事業計画書、企業の登記簿謄本などの書類の提出が必要です。

これらの書類は、サービスの信頼性を確保し、法的な基準に適合するために重要です。審査期間は運営会社によって異なる場合がありますが、通常数日から1週間程度見込むことが一般的です。

審査プロセスをスムーズに進め、いち早くバーチャルオフィスを利用するために、必要書類を予め用意することをおすすめします。

事業の拡大に対応可能な環境か

ビジネスが成長するにつれて、バーチャルオフィスのサービスも拡張できる柔軟性があるか確認しておくことは非常に大切です。

最初は住所利用と荷物の転送や受け取りサービスだけを使用するかもしれませんが、ビジネスが拡大するにつれて、電話応対サービスや実際のオフィススペースの使用が必要になる場合があります。

そのため、バーチャルオフィスがビジネスの成長に合わせてサービスを柔軟に提供できるかどうか、また、追加サービスが利用可能な場合は、それらの料金体系について事前に確認するようにしましょう。

住所が評判の悪い他社と被る危険性

バーチャルオフィスの住所は多数の企業や事業者に共用されるため、同じ住所を利用している他の企業が存在する可能性が高いです。

この住所の重複が原因で、インターネット検索時に複数の企業や事業者が表示されることがあり、中には評判が良くない企業と同じ住所を共有していることが、自社のブランドイメージに悪影響を及ぼす危険性があります。

そのため、契約前に評判の悪い企業が同じ住所を使用しているかについて十分なリサーチを行い、可能な限りリスクを回避することが重要です。

銀行とバーチャルオフィスの連携関係

バーチャルオフィスの運営会社が特定の銀行と提携している場合、その銀行口座の開設がスムーズに進むことがあります。一方で、提携していない場合は、口座開設に追加の時間や手間がかかることがあります。

そのため、バーチャルオフィスと契約する前に、銀行と連携しているか、また口座開設に支援サービスがあるかを確認することが重要です。

必要がないオプションが付いていないか

バーチャルオフィスを契約する際には、必要のないオプションサービスによる追加費用が掛かっていないかの確認が必要です。

たとえば、電話応対サービスを使用する予定がない場合、そのサービスが契約に含まれていれば余分なコストがかかってしまいます。

そのため、サービスの内容を詳しく確認し、ビジネスのニーズに合わせてサービスをカスタマイズできるかどうかを、事前に確認しておくようにしましょう。不必要な出費を避けることは、固定費削減にも繋がってくるため提供サービスの追加料金には注意が必要です。

東京でおすすめのエリア

渋谷

渋谷エリアは有名なIT企業が多く、スタートアップがひしめくエリアとなります。

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銀座

銀座は東京の中でも特にブランド価値が高く、企業イメージアップに期待が出来る地域だといえるでしょう。

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新宿

新宿は世界的にも有名なエリアであり、大企業から起業したての企業まで様々な会社がオフィスを構えるエリアです。

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池袋のバーチャルオフィスまとめ

池袋には様々なバーチャルオフィスがあり、各サービスは独自の特徴やオプションを提供しています。

ビジネスの要件や予算に合わせて、最適なバーチャルオフィスを選ぶことが最も大切です。サービス内容、料金体系、オプションサービスの可否、契約の柔軟性などを総合的に検討し、ご自身のビジネスに最も適した選択を行ってください。