【2024年最新】埼玉のバーチャルオフィスおすすめ13選を徹底比較

埼玉のおすすめバーチャルオフィス13選

Karigo

Karigoが運営しているバーチャルはさいたま市南区に位置しています。

提供サービスには電話代行や荷物受け取りが含まれているうえに、一番安いホワイトプランの場合は月3,300円～から利用することができ、料金面と提供サービスのバランスの良いバーチャルオフィスであることが分かります。

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オフィスジャパン

株式会社オフィスジャパンは、さいたま市大宮区に位置するバーチャルオフィスサービスを提供しており、多様なプランと柔軟なオプションが特徴です。

必要に応じて選べる料金体系と、幅広いなサービス提供により、様々なビジネスニーズに対応しているといえるでしょう。

リージャス

リージャスはさいたま市大宮区に位置しているバーチャルオフィスになります。

利用料金は少し高めですが、数多くの店舗を運営している会社であるため、安心感という面において非常に優れています。

TMOffice大宮

TMOffice大宮はさいたま市大宮区に位置しており、幅広い提供サービスを用意していることが特徴のバーチャルオフィスになります。

幅広く提供サービスを揃えていることは、必要なサービスを利用できる可能性が高くなるため不自由なく快適なオフィス環境を整えることができるでしょう。

Mio

Mioが運営するバーチャルオフィスはさいたま市中央区に位置しており、様々な料金プランを用意しています。

全てのプランで住所利用・法人登記・会議室利用など必要十分なサービスが提供されます。

バーチャルオフィスに求める機能の多い方におすすめのサービスです。

MIRAI

MIRAIは上尾市仲町に位置しているバーチャルオフィスです。

他の埼玉県に位置するバーチャルオフィスは大宮がほとんどですが、MIRAIは上尾市に位置しているため、上尾市に密着したビジネスを開始しようと考えている方には特におすすめのバーチャルオフィスになっています。

セレンディピタススペース

セレンディピタススペースは川口市本町に位置しており、提供サービスも充実しているバーチャルオフィスになります。

埼玉県の中でも大宮ではなく川口市に位置する貴重性を有しているため、川口市にオフィスが欲しいと考えている方は検討してみるといいでしょう。

AREA358

有限会社シーピーエスが運営するAREA358は本庄市に位置するバーチャルオフィスであるため、さいたま市にバーチャルオフィスの多くが集まっている中で珍しい住所を利用することができます。

また、即日から利用することができるため今すぐにでもバーチャルオフィスを始めたいと考えている方におすすめの環境です。

アントレサロン

アントレサロンはさいたま市大宮区桜木町に位置するバーチャルオフィスです。

このオフィスの特徴は豊富な提供サービスと料金面の安さだといえます。特に、月額3,800円で利用できる点は非常に魅力的であり、とにかく費用を抑えたいと考えている方にピッタリだといえるでしょう。

SOUHATSUさいたま大宮

SOUHATSUさいたま大宮の最大の特徴は月額770円から利用することができる料金の安さです。

バーチャルオフィスを選ぶ判断基準の中でコストを最も気にしている方は、SOUHATSUさいたま大宮を検討してみるといいでしょう。

戸田公園ビジネスセンター

戸田公園ビジネスセンターは埼玉県戸田市に位置しており、フロムアイ株式会社が運営するバーチャルオフィスです。

月額料金が2,999円～と今回紹介したバーチャルオフィスの中でもトップクラスに安いうえに、戸田市という貴重性の高い住所を利用することができます。

KUMAGAYA BASE

KUMAGAYA BASEは熊谷市筑波に位置するバーチャルオフィスです。

ワーキングエリアとミーティングエリアの両方が用意されており、オフィスのように頻繫に利用したい方や来客対応に利用したい方にピッタリの環境が整っています。

コwaku

コwakaはインセプションホールディングス株式会社が川越市で運営するバーチャルオフィスです。

川越市という歴史が深い町の住所を使うことができるため、ブランド性や伝統が影響してくるような業種でビジネスを行っている方は検討してみることをおすすめします。

埼玉のおすすめバーチャルオフィス比較一覧表

料金面での比較

上記は、月額料金の安い順にバーチャルオフィスを並べた比較表となります。

埼玉に位置するバーチャルオフィスの場合はSOUHATSUさいたま大宮、コwaku、戸田公園ビジネスセンターが3,000円未満で利用可能なバーチャルオフィスとなります。

特にSOUHATSUさいたま大宮は月額770円からと破格の条件でバーチャルオフィスの利用を始められるため、起業初期でまだ資金繰りが安定しない方や個人事業主の方におすすめです。

会議室についての比較表

上記はバーチャルオフィスで提供されている貸し会議室を比較した表となります。1時間あたりの料金目安は1,000円程の費用がかかると考えておくといいでしょう。

また、TMOffice大宮では月に5時間までの会議室利用は無料で済ませることができるため、会議室を頻繫に利用する予定がない方は検討してみることをおすすめします。

電話対応サービスについての比較表

上記はバーチャルオフィスごとに提供されている電話対応サービスを比較した表となります。

バーチャルオフィスによっては、電話番号の付与や電話応対サービスをオプションとして提供しています。これらのサービスを利用する場合、基本の月額料金に加えて、追加のオプション料金が発生することに注意が必要です。

電話対応サービスを利用する際は、サービスが無料か有料かに注意しながら全体的なコストを意識するようにしましょう。

郵送サービスについての比較表

この表は各バーチャルオフィスの郵便サービスを比較したものですが、特に注目すべきはMIRAIの郵便物の内容をスキャンしてLINEで知らせてくれるサービスです。このサービスによって郵便物の状況を常に把握することができます。

バーチャルオフィスによっては郵便サービスを実施していない所もあるため、郵便サービスが自分たちのビジネスに必要かどうか考えてからバーチャルオフィスを選ぶようにしましょう。

埼玉のバーチャルオフィスを選ぶポイント

口座開設がスムーズに運ぶか

バーチャルオフィスを利用する際には、銀行口座の開設の可否が重要な要素となります。特に、バーチャルオフィスの住所で口座を開く場合、銀行ごとに異なる審査基準が存在する可能性があります。

そのため、サービスを提供している企業が過去に法人口座をどれだけ開設してきたかを契約を結ぶ前に確かめることが重要です。

また、銀行業務を扱う企業グループに属しているバーチャルオフィスの場合、情報の共有がスムーズであり、口座開設が比較的容易になることもあります。

借りる住所が持つイメージ

バーチャルオフィスを借りることで利用できる住所の所在地は、会社のブランドイメージや信頼性に大きく関わってきます。

特に、一流地域にあるオフィスの住所は、会社の威信を向上させるための重要な要素です。例えば、千代田区は日本の主要な大企業が集まる地域として知られており、このようなオフィス地区に住所を持つことによって、外部からの企業のイメージを向上させることが可能です。

そのため、化粧品などのブランドイメージが大切になってくる業種の場合は、特にバーチャルオフィスをどこで借りるか慎重に選ぶことをおすすめします。

法人登記をすることができるか

多数のバーチャルオフィスが法人登記のサービスも提供していますが、プランによってはこれに追加費用がかかることもあります。

さらに、経費削減のために法人登記のサービスを提供していないバーチャルオフィスもあるので、そうした点にも注意が必要です。

特に、会社の登記用の住所を確保したいと考えている方は、バーチャルオフィスサービスを選ぶ際に、法人登記が可能かどうかをしっかりと確認するようにしてください。

提供サービスのオプションが充実しているか

バーチャルオフィスを選ぶ際には、住所利用以外の追加サービスも大切なポイントとなります。

電話応対、郵便の取り扱い、会議室の貸し出し、法人登記の提供の有無など、様々なサービスの詳細を精査することで、ビジネスの要求に合ったサービスを選ぶことが可能です。

また、バーチャルオフィスを申し込む前に、必要なオプションをはっきりとさせておくことは不要なオプションサービスを申し込まず固定費を最小化することに繋がってきます。

月額料金などの費用面について

バーチャルオフィスを選ぶ際には、コスト構造を理解することが必要です。加入費や毎月の使用料のみならず、初期にかかるその他の費用も全体の支出に大きく寄与します。

特に、加入時の費用がなくても、毎月の料金が高い場合、合計の費用は予想以上に高くなるケースがあります。

そのため、様々な料金要素を包括的に検討しながら毎月固定費として掛かってくる費用を抑えるようにしましょう。

埼玉のバーチャルオフィスのメリット

顧客対応も会議室があればオフィスで可能

バーチャルオフィスの使用により、物理的にオフィススペースを持たない企業であっても必要に応じて顧客とのミーティングのための場所を容易に確保できます。

会議室や個別のオフィススペースを随時利用することで、通常のオフィスを所有する企業と同様の作業環境を提供しつつ、固定経費の削減が可能になります。

この固定経費の削減は特に、初期段階でのコスト管理が重要な企業にとって大きなメリットをもたらすといえるでしょう。

自宅の住所を世間に公表せずに済む

バーチャルオフィスを活用することで、個人事業主やリモートワーカーは自宅の住所を仕事で公表する必要がなくなります。

自宅の住所を使うことにはプライバシーやセキュリティのリスクがあり、特に個人生活と仕事を分けたい人にとっては大きな課題です。

バーチャルオフィスを使用することにより、ビジネス専用の住所を設けることができ、開業届けの提出や法人登記、オンラインショップの運営時に自宅の住所を公開せずに済みます。

また、ビジネス用の郵便物を自宅で受け取らずに済むため、個人と仕事の郵便物を分けて管理することが容易になるという利点もあります。

ブランド力がある住所のオフィスは取引先への印象が良い

ブランド力を有した住所のオフィスを手頃な価格で提供するバーチャルオフィスは、特に予算に配慮しているスタートアップや費用を最小限に抑えたい企業にとって、大きな魅力を持っています。

例えば、さいたま市のような一流の住所を使うことで、ビジネスパートナーに良い印象を与え、企業の信頼性を向上させることができます。

バーチャルオフィスサービスによっては、月額3,000円程度の手頃な価格でこのような住所を提供しており、特に成長初期にある企業にとっては、間接経費を低減する上で最適な選択です。

埼玉のバーチャルオフィスを契約する際の注意点

不要なオプションは付いていないか

バーチャルオフィスを契約する際には、不要なオプションサービスによる追加料金に注意することが重要です。

例えば、もし電話対応サービスを利用する予定がないにもかかわらず、そのサービスが契約に含まれている場合、不要な費用が発生することになります。

そのため、契約を結ぶ前に、提供されるサービス内容を詳細に確認し、自分のビジネスニーズに合わせてサービスをカスタマイズできるかどうかを確認することが大切になってきます。

必要なサービスだけを選択し、不要なオプションサービスによる追加料金を避けることで、コスト効率の良いバーチャルオフィスの利用が可能になるでしょう。

住所が評判の悪い他社と被っていないか

バーチャルオフィスの住所は、通常、多くの企業に共通して使用されるため、住所の重複は避けられない側面があります。

バーチャルオフィスのサービス特性上、これは避けられない事情ですので、契約する前にこの点を十分に理解しておくことが重要です。特に、利用者数が多い人気のバーチャルオフィスでは、よりこの問題に遭遇する可能性が高くなります。

さらに、評判の悪い企業と同じ住所を共有することは、時に自社の企業イメージに悪影響を与える可能性もあります。

そのため、バーチャルオフィスと契約する前に、その住所を共有している他の企業についてリサーチを行い、潜在的なリスクを事前に把握しておくようにしましょう。

銀行との連携が取れているか

バーチャルオフィスの業者が特定の銀行と提携している場合、その銀行での口座開設プロセスは通常よりも簡単になることがあります。

逆に、提携関係がない場合や、銀行がバーチャルオフィスの利用者への口座開設に不慣れな場合、口座開設条件を満たすのに時間がかかる場合もあります。

そのため、バーチャルオフィスと契約する前に、どの銀行と提携しているか、またその銀行での口座開設手続きについて確認することが大切です。特に、まだ法人口座を持っていない会社は、この点に特に注意する必要があります。

契約期間が最低何か月必要か

バーチャルオフィスの利用期間は提供するサービスによって異なりますが、一般的には1か月から12か月の間で設定されているケースが多いです。

契約を行う前に、最低利用期間を確認してから契約プランを選ぶことがトラブルを避けるうえでも大切になってきます。

また、長期間の契約を選ぶことで割引が受けられることもあるため、長期にわたってサービスを使う予定の方は割引制度が用意されているのかもバーチャルオフィスを選ぶうえでの判断材料になってくるでしょう。

ビジネスが拡大した時に対応できるか

ビジネスの成長に合わせて、バーチャルオフィスのサービスを拡充できることが重要です。初期段階では、主に住所の提供や荷物の転送・受取りサービスだけが必要かもしれませんが、ビジネスが拡大するにつれて、電話応対や顧客対応スペースなどの追加サービスが求められることがよくあります。

提供サービスの範囲が限定的なバーチャルオフィスを利用していると、ビジネスが成長した際に新たに別のバーチャルオフィスを契約する必要が生じることもあります。

そのため、契約前には提供されるサービスの範囲を確認し、将来的なビジネスの成長に対応できるかを検討することが大切です。

審査に必要な書類と掛かる日数

バーチャルオフィスの契約を行う際には、いくつかの重要な書類の提出が必要です。身分証明書、ビジネスプラン、そして法人であれば登記簿謄本などがこれに含まれます。

これらの書類を事前に準備しておくことは、契約プロセスをスムーズに進めるために非常に重要です。バーチャルオフィスの契約を検討する際は、必要書類を早めに用意しておくと良いでしょう。

また、審査の所要時間は提供する企業によって異なりますが、通常は数日から1週間程度かかります。審査を迅速に進めたい場合は、必要書類を予め準備し、審査が迅速なバーチャルオフィスを選択することが推奨されます。

埼玉のバーチャルオフィスまとめ

埼玉県内には様々なバーチャルオフィスが存在し、それぞれが独自のサービスや特徴を提供しています。

自分のビジネスニーズや目的に最適なバーチャルオフィスを選択することは、効率的かつ効果的なビジネス運営に不可欠です。

今回の記事内容をもとに、ご自身にマッチしたバーチャルオフィスを判断してみてください。