「新宿区でおすすめのバーチャルオフィスを探している!」
「バーチャルオフィスサービスが多すぎてどれを選べば良いかわからない・・・」
新宿区でバーチャルオフィスをお探しの方の中には、このようなお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか?
新宿は東京の中でも特に主要な都市の1つであり、新宿に自社の住所を構えることで自社の信用を高める効果が期待されます。
この記事では、新宿区でおすすめのバーチャルオフィスをピックアップして紹介していきます。
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新宿のおすすめバーチャルオフィス18選
レゾナンス
項目 | 詳細 |
---|---|
運営会社 | 株式会社ゼニス |
利用可能住所 | 新宿区西新宿3丁目 |
料金 | 格安バーチャルオフィス(住所貸し) :990円〜 格安バーチャルオフィス+格安転送電話サービス :3,190円〜 格安バーチャルオフィス+格安電話秘書代行サービス :5,390円〜 初期費用:入会金5,500円+デポジット1,000円〜 |
提供サービス | 法人登記 郵便転送 専用電話番号 電話転送 電話秘書代行 貸会議室 |
決済方法 | クレジットカード 銀行口座振替 銀行振込 来店でのお支払い |
利用開始までの日数 | 最短即日で審査完了 |
レゾナンスでは、新宿区西新宿3丁目の住所を利用可能です。最安プランは990円からとなっており、非常にリーズナブルに住所を利用することができます。
また、最短即日で審査が完了し、素早く利用を開始できる点も魅力的です。
電話秘書や貸し会議室などのオプションも充実しているので、業種業態によらず幅広い方におすすめできるバーチャルオフィスであると言えるでしょう。
GMOオフィスサポート
項目 | 詳細 |
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運営会社 | GMOオフィスサポート株式会社 |
利用可能住所 | 新宿区西新宿3丁目3番13号 西新宿水間ビル2F |
料金 | 転送なしプラン:660円/月 月1転送プラン:1,650円/月 隔週転送プラン:2,200円/月 週1転送プラン:2,750円/月 入会金・保証料0円 |
提供サービス | ネットショップへの住所利用 法人登記 郵便物転送 簡易書留受け取り 郵便物転送 郵便物来店受け取り LINEで郵便物通知 ビジネス支援サービス利用 銀行紹介 宛名の追加 |
決済方法 | クレジットカード/デビットカード |
利用開始までの日数 | 最短即日で審査完了 |
GMOオフィスサポートでは、西新宿の住所を利用することができます。
利用ユーザー数は10,000を突破する実績あるバーチャルオフィスであり、運営も東証プライム上場のGMOグループが担っている点も安心できるポイントになります。
また、GMOグループが運営するあおぞらネット銀行との連携面が優れており、法人口座の開設実績が多数存在する点も魅力的なポイントです。
見逃せないのが入会金が0円で、さらに月額660円から利用できる業界最高峰の安さです。法人住所の獲得にあまり費用をかけたくない方にとって、GMOオフィスサポートの右に出るサービスは無いと言えるでしょう。
ユナイテッドオフィス
項目 | 詳細 |
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運営会社 | ユナイテッド・コンサルティング・ファーム |
利用可能住所 | 新宿区西新宿7丁目5-5 Plaza西新宿 |
料金 | 入会金:5,500円 メールボックスプラン:月額2,310円〜 メールボックス通知プラン:月額3,100円〜 Tele BOX Ⅰプラン:月額4,400円〜 Tele BOX Ⅱプラン:月額7,700円〜 |
提供サービス | 住所利用・法人登記 郵便物確認・会議室予約(会員専用マイページから) 郵便物受け取り・管理 郵便物週末転送 海外郵便転送 貸会議室・レンタルスペース利用 03専用電話番号・転送サービス 共有FAX受信転送 電話秘書代行 |
決済方法 | クレジットカード 銀行口座振替 銀行振込 |
利用開始までの日数 | 最短当日30分で審査完了 |
ユナイテッドオフィスは、西新宿の住所を利用できるバーチャルオフィスです。
18年の実績を持つバーチャルオフィスであり、審査が厳格で優良企業が多数利用するサービスとなります。
そのため、他のバーチャルオフィスと比較してもその信頼度は高く、法人口座の開設時なども安心です。
ワンストップビジネスセンター
項目 | 詳細 |
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運営会社 | 株式会社ワンストップビジネスセンター |
利用可能住所 | 新宿区新宿5丁目18−20 ルックハイツ新宿内 |
料金 | エコノミープラン・5,280円/月〜 ビジネスプラン:9,790円/月〜 プレミアムプラン:16,280円/月〜 エグゼクティブプラン:54,780円/月〜(初期費用が別途10,780円必要) |
提供サービス | 住所貸し 法人登記 郵便転送 レンタル会議室の利用(1時間1,100円〜) 電話転送 FAX転送 電話秘書代行など |
決済方法 | 銀行振込 クレジットカード |
利用開始までの日数 | 即日〜4営業日以内 |
ワンストップビジネスセンターは、新宿5丁目に住所を構えるバーチャルオフィスです。
全国各地に拠点を展開するバーチャルオフィスであり、その良質なサービス提供は各方面で高い評価を集めています。
貸し会議室は全国の店舗で利用できるため、出張先の急なMTGも安心です。
アントレサロン
項目 | 詳細 |
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運営会社 | 銀座セカンドライフ株式会社 |
利用可能住所 | 新宿区新宿2丁目12番13号 新宿アントレサロンビル2階 新宿区西新宿6丁目5番1号 新宿アイランドタワー2階 |
料金 | バーチャルオフィスプラン:4,180円/月 初期費用0円 |
提供サービス | 住所利用 受付(スタッフ常駐) 法人登記 郵便物受け取り 貸し会議室・セミナールーム貸し 電話転送 電話番号取得 |
決済方法 | クレジットカード |
利用開始までの日数 | 最短翌営業日から利用可能 |
アントレサロンは、新宿に2拠点を構えるバーチャルオフィスです。
初期費用0円で利用できるバーチャルオフィスとなっており、最初にかかるコストを最小限に抑えてバーチャルオフィス機能を利用することができます。
ただし月額費用は特筆するほど安くは無いので注意しましょう。
karigo
項目 | 詳細 |
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運営会社 | 株式会社Karigo |
利用可能住所 | 新宿区新宿 |
料金 | ホワイトプラン:3,300円/月〜、入会金5,500円 ブループラン:8,800円/月〜、入会金7,300円 オレンジプラン:10,400円/月〜、入会金7.300円 |
提供サービス | 住所利用 法人登記 荷物受け取り 転送電話 電話代行 登記代行 |
決済方法 | Toonesポイントの購入 (ポイント購入はクレジット若しくは銀行振込) |
利用開始までの日数 | 4~8営業日後 |
Karigoは、新宿区新宿の住所を利用できるバーチャルオフィスです。
全国62拠点を構えるバーチャルオフィスであり、月額料金も3,300円からとリーズナブルに利用できます。
また、登記代行サービスもついており、こちらを利用することで相場の値段よりも安く登記代行サービスを利用できます。
METSオフィス
項目 | 詳細 |
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運営会社 | オリンピア興業株式会社 |
利用可能住所 | 新宿区新宿1丁目 新宿区新宿5丁目 |
料金 | ライトプラン:270円/月〜 ビジネスプラン:1,100円/月〜 ビジネスプラスプラン: 1,430円/月〜 会社設立プラン:1,350円〜 入会金:3,300円 |
提供サービス | 住所利用(自社所有ビル) 郵便受取・保管・通知 宛名追加1件無料(屋号,ショップ名等) 会議室利用(従量課金) 追加オプション利用 来客対応(※一部拠点非対応) 専用会員サイト利用 (ビジネスプランの場合) |
決済方法 | 初回 銀行指定振込 2回目以降 銀行振込・クレジットカード選択可能 |
利用開始までの日数 | 申し込み当日〜3営業日後 |
METSオフィスは新宿1丁目・5丁目の2拠点を構えるバーチャルオフィスです。
ライトプランは驚きの月額270円から利用することができ、この値段は国内最安値水準を誇ります。
また、住所として利用できるビルは自社ビルとなっており、サービス運営面が安定している点も非常に魅力的です。
ビジネスエアポート
項目 | 詳細 |
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運営会社 | ライフ&ワークデザイン株式会社 |
利用可能住所 | 新宿区新宿3-5-6キュープラザ新宿三丁目 4F〜8F |
料金 | アドレス会員:66,000円/月 入会事務手数料:132,000円 |
提供サービス | 住所利用 法人登記 シェアワークプレイス利用 来客対応 福利厚生サービス ウェルネスサービス Wi-fi・電源 |
決済方法 | クレジットカード 請求書払い 口座振替 |
利用開始までの日数 | 2週間〜 |
ビジネスエアポートは新宿3丁目の住所を利用することができます。
今回ご紹介するバーチャルオフィスの中でも価格はお高めな一方、 シェアワークスペースとして高級感溢れるオフィスを利用できる点や来客対応・各種福利厚生サービスを享受できるなど、他のバーチャルオフィスにはないサービスを利用できます。
知恵の場Office
項目 | 詳細 |
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運営会社 | 株式会社エクスウィルパートナーズ |
利用可能住所 | 新宿区西新宿 |
料金 | 4,800円/月 初期費用:22,000円 |
提供サービス | 住所利用 法人登記 郵便物転送 郵便物通知 貸し会議室利用 専門家紹介 |
決済方法 | - |
利用開始までの日数 | - |
知恵の場Officeは、西新宿の住所を利用することができます。
知恵の場Officeは、講師・コーチ・コンサルタント・士業向けのビジネス塾も運営している強みを活かし、様々な専門家の人脈を構築しており、利用者にもそれらの専門家を無料で紹介してくれます。
そのため、事業の立ち上げ期にバーチャルオフィスを利用したいとお考えの方に特におすすめです。
Office MI
項目 | 詳細 |
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運営会社 | 株式会社エムアイメイズ |
利用可能住所 | 新宿区西新宿3-1-5 新宿嘉泉ビル8F |
料金 | 11,000円/月 入会金:33,000円 |
提供サービス | 住所利用 法人登記 専用メールBOX 郵便宅配受け取り 郵便お知らせ 電話番号取得 受付対応 |
決済方法 | - |
利用開始までの日数 | 2~3営業日以内に審査完了 |
Office MIは、西新宿の住所を利用することができます。
新宿で19年バーチャルオフィスを運営しており、高い信頼度を誇ります。また、オフィスには受付スタッフが常駐しており、急な来客にも迅速に対応してもらえる点も魅力的です。
カスタマープラス
項目 | 詳細 |
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運営会社 | 株式会社カスタマープラス |
利用可能住所 | 新宿区新宿3丁目 新宿区新宿7丁目 |
料金 | 住所プラン:5,217円/月 電話転送プラン:10,434円/月 秘書代行プラン:28,611円/月 そのまんま接続プラン:34,111円/月 初期費用:10,267円 |
提供サービス | 住所利用 法人登記 Mypage利用 到着郵便の管理 速達・無料発送 FAX転送 電話転送 秘書代行 オフィス利用 |
決済方法 | クレジットカード |
利用開始までの日数 | - |
カスタマープラスは新宿3丁目・7丁目の2拠点を構えるバーチャルオフィスです。
新宿区の2拠点は共に運営会社が所有する自社ビルであり、サービスの利用継続性の観点から見ても非常に優れています。
また、各種キャンペーンを利用することで初期費用、月額料金を安くすることも可能なため、利用の際にはこちらもよく確認するようにしましょう。
BLOOM
項目 | 詳細 |
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運営会社 | 合同会社レイラ・フェルナンディ |
利用可能住所 | 新宿区西新宿 |
料金 | ライトプラン:300円/月 ビジネスプラン:550円/月 入会金:1,100円(ライトプランの場合) :5,500円(ビジネスプランの場合) |
提供サービス | 住所利用 法人登記 郵便物転送 |
決済方法 | 銀行振込 クレジットカード |
利用開始までの日数 | 最短即日 |
BLOOMは西新宿の住所を利用することができます。
業界最安値水準となる月額300円からサービスを利用することができます。値段の安さでバーチャルオフィスを選択したい方におすすめです。
ただし提供サービスの幅はかなり狭いので、利用時にはこの点を予め了承しておきましょう。
リージャス
項目 | 詳細 |
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運営会社 | 日本リージャス株式会社 |
利用可能住所 | 西新宿など5箇所 |
料金 | メールボックスプラン:14,500円/月〜 バーチャルオフィスプラン:25,900円/月〜 バーチャルオフィスプラスプラン:37,900円/月〜 (SPACES新宿の場合の料金、各店舗ごとに異なる) |
提供サービス | 住所利用 郵便受け取り 電話番号 オフィス利用 メンバーシップ |
決済方法 | クレジットカード 口座振替 |
利用開始までの日数 | - |
リージャスは新宿に5拠点を構えるバーチャルオフィスです。
レンタルオフィス・コワーキングスペースなど幅広いオフィス事業を手掛けるリージャスグループの日本支店の「日本リージャス株式会社」が手掛けています。
高級志向のオフィスとなっており、オフィス機能としての利用も併せてご検討されている方におすすめです。
第一事務センター
項目 | 詳細 |
---|---|
運営会社 | 有限会社第一事務センター |
利用可能住所 | 新宿区西新宿 |
料金 | 16,500円/月 |
提供サービス | 住所利用 法人登記 郵便受取 電話受付 |
決済方法 | - |
利用開始までの日数 | - |
第一事務センターは西新宿の住所を利用することができるバーチャルオフィスです。
1980年創業の老舗バーチャルオフィスが運営しており、運営元の信頼度の高さが大きな強みです。
また、弁護士、公認会計士などの各種専門家への相談にも対応しています。
RISE OFFICE
項目 | 詳細 |
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運営会社 | 株式会社 beberise |
利用可能住所 | 新宿区西新宿 |
料金 | 990円/月〜(西新宿DUEの場合) 初期費用0円 |
提供サービス | 住所利用 法人登記 郵便物転送・受取・保管・店頭受け取り 電話転送 電話秘書 貸し会議室利用 |
決済方法 | クレジットカード 口座振替 |
利用開始までの日数 | 3営業日以内に審査完了 |
RISE OFFICEは、西新宿に2拠点を構えるバーチャルオフィスです。
西新宿DUEオフィスでは、月額990円、初期費用0円で住所を利用することができ、リーズナブルに利用を始められる点が大きな魅力です。また、オプションも比較的充実しているので、使い勝手の良いサービスとなっています。
THE HUB
項目 | 詳細 |
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運営会社 | nex株式会社 |
港区利用可能住所 | 新宿区西新宿など5拠点 |
料金 | 3,300円/月〜 年会費:22,000円 |
提供サービス | 住所利用 法人登記 フロントサービス Wifi利用 郵便転送 貸し会議室 電話秘書 |
決済方法 | クレジットカード 請求書払い |
利用開始までの日数 | 7営業日程度 |
THE HUBは、新宿に5つの拠点を設けているバーチャルオフィスです。
THE HUBのオフィスはいずれも駅近であることから、住所利用のみならずリアルオフィスとしても機能性が高いです。
全国700拠点以上の施設も併せて利用できるため、出張時のスペース確保もバッチリのサービスとなります。
SERVCORP
項目 | 詳細 |
---|---|
運営会社 | サーブコープジャパン株式会社 |
港区利用可能住所 | 新宿区西新宿1-26-2 新宿区西新宿6-10-1 |
料金 | 貸住所パッケージ:14,960円/月 バーチャルオフィスパッケージ:29,920円/月 (新宿野村ビル店の場合) |
提供サービス | 住所利用 法人登記 荷物転送 固定電話番号提供 電話応対 専用レセプショニスト・秘書サポート完備 会議室 超高速・安全なWi-Fi など |
決済方法 | クレジットカード |
利用開始までの日数 | 4~8営業日後 |
SERVCORPは西新宿に2拠点を構えるバーチャルオフィスです。
西新宿の著名なビルの住所を借りることができる点が大きな魅力であり、自社の信頼度を高めることができます。
また、オプションで幅広いサービスを利用できる点も大きなメリットとなります。
CROSSCOOP
項目 | 詳細 |
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運営会社 | ヒューリックビズフロンティア株式会社 |
港区利用可能住所 | 新宿区新宿2丁目5−12 FORECAST新宿AVENUE 6F 新宿区新宿4丁目3−17 FORECAST新宿SOUTH 3・5・6階 |
料金 | 33,000円/月 初期費用:40,000円 保証金:90,000円 |
提供サービス | 住所利用 法人登記 郵便転送 郵便物お知らせメール 会議室利用 併設セミナールーム ビジネスブース利用 電話代行 |
決済方法 | 口座振替 |
利用開始までの日数 | 原則3営業日以内に審査完了 |
CROSSCOOPは、新宿に2拠点を構えるバーチャルオフィスです。
高価格帯のバーチャルオフィスとなっており、その分各種サービスの品質が非常に高いです。
また、運営元は不動産業で知名度抜群のヒューリック株式会社の子会社であり、運営元の信頼度の高さも大きな魅力です。
新宿のおすすめバーチャルオフィス比較一覧表
新宿のバーチャルオフィスを安い順で比較
サービス名 | 初期費用(保証金除く) | 月額料金 |
---|---|---|
METSオフィス | 3,300円 | 270円〜 |
BLOOM | 1,100円〜 | 300円〜 |
GMOオフィスサポート | 0円 | 660円〜 |
レゾナンス | 5,500円 | 990円〜 |
RISE OFFICE | 0円 | 990円〜 |
ユナイテッドオフィス | 5,500円 | 2,310円〜 |
karigo | 5,500円〜 | 3,300円〜 |
THE HUB | 11,000円 | 3,300円〜 |
アントレサロン | 0円 | 4,180円〜 |
知恵の場Office | 22,000円 | 4,800円 |
カスタマープラス | 10,267円 | 5,217円〜 |
ワンストップビジネスセンター | 10,780円 | 5,280円〜 |
Office MI | 33,000円 | 11,000円 |
リージャス | 各店舗による | 14,500円〜 |
SERVCORP | - | 14,960円 |
第一事務センター | - | 16,500円 |
CROSSCOOP | 40,000円 | 33,000円 |
ビジネスエアポート | 132,000円 | 66,000円 |
上記は、月額料金の安い順にバーチャルオフィスを並べた比較表となります。
特にMETSオフィス、BLOOM、は脅威の200円〜300円台で利用できるバーチャルオフィスであり、値段重視でバーチャルオフィス選びを進めている方におすすめです。
また、上記の2つと比較すると月額値段はやや上がるものの、依然として最安値水準を誇りつつ初期費用0円で利用できるGMOオフィスサポートも極めておすすめです。
郵送サービスで比較
サービス名 | 郵便サービス |
---|---|
レゾナンス | 郵便物転送(週1回 or 月1回) 郵便物の来店受取 郵便物の写真通知 |
GMOオフィスサポート | 郵便物転送(週1・隔週・月1転送プランあり) 速達・書留転送 不在票通知 即時転送 |
ユナイテッドオフィス | 郵便物週末転送 海外郵便転送 郵便物受取・管理 |
ワンストップビジネスセンター | 郵便物転送 |
アントレサロン | 郵便物転送 郵便物受取 |
karigo | 郵便物受取 |
METSオフィス | 郵便受取・保管・通知 |
ビジネスエアポート | 提供なし |
知恵の場Office | 郵便物転送 郵便物通知 |
Office MI | 専用メールBOX 郵便宅配受け取り 郵便お知らせ |
BLOOM | 郵便物転送 |
カスタマープラス | 到着郵便の管理 速達・無料発送 |
リージャス | 郵便物転送 |
第一事務センター | 郵便受け取り |
RISE OFFICE | 郵便物転送・受取・保管・店頭受け取り |
THE HUB | 郵便物受取 郵便物転送 |
SERVCORP | 郵便物・宅配物管理 |
CROSSCOOP | 郵便物転送 郵便物お知らせメール |
各バーチャルオフィスで提供されている郵便サービスを比較した表となります。
レゾナンス・GMOオフィスサポートは料金の安いにも関わらず幅広い郵便サービスに対応していることがわかります。
電話対応サービスで比較
サービス名 | 電話対応サービス |
---|---|
レゾナンス | 専用電話番号 電話転送 電話秘書代行 |
GMOオフィスサポート | 提供なし |
ユナイテッドオフィス | 03専用電話番号・転送サービス 共有FAX受信 転送 電話 秘書代行 |
ワンストップビジネスセンター | 電話転送 FAX転送 電話秘書代行 |
アントレサロン | 電話転送 電話番号取得 |
karigo | 転送電話 電話代行 |
METSオフィス | 電話番号取得 |
ビジネスエアポート | 提供なし |
知恵の場Office | 提供なし |
Office MI | 電話番号取得 |
BLOOM | 提供なし |
カスタマープラス | FAX転送 電話転送 電話秘書代行 |
リージャス | 電話番号 |
第一事務センター | 電話受付 |
RISE OFFICE | 電話転送 電話秘書 |
THE HUB | 電話秘書 |
SERVCORP | 固定電話番号提供 電話応対 |
CROSSCOOP | 電話代行 |
各バーチャルオフィスで提供されている電話対応サービスを比較した表となります。
特にユナイテッドオフィスは充実の電話対応サービスを取り揃えており、値段もお手頃です。
運営元の信頼度も高いおすすめのバーチャルオフィスですので、ぜひ一度この機会にチェックしてみることをおすすめします。
貸会議室・コワーキングスペースで比較
サービス名 | 会議室料金 |
---|---|
レゾナンス | 1,100円/1h |
GMOオフィスサポート | 提供なし |
ユナイテッドオフィス | 275円/30分 |
ワンストップビジネスセンター | 1,100円/1h〜 |
アントレサロン | 500円/30分〜 |
karigo | 提供なし |
METSオフィス | 2,200円/1h〜 |
ビジネスエアポート | 3,080円/1h〜 |
知恵の場Office | 2,080円/1h〜 |
Office MI | 提供なし |
BLOOM | 提供なし |
カスタマープラス | 1,000円/3h〜 |
リージャス | 各店舗による |
第一事務センター | 提供なし |
RISE OFFICE | 385円/1h〜 |
THE HUB | 220円/30分〜 |
SERVCORP | 各店舗による |
CROSSCOOP | 無料(1日3~5時間まで) |
各バーチャルオフィスで提供されている郵便サービスを比較した表となります。
特にユナイテッドオフィス、THE HUBは200円台で会議室利用を始めることができるため、会議室の機能もフル活用したい方におすすめのバーチャルオフィスです。
また、値段を見る際は、利用時間の単位にも注意するようにしましょう。
新宿のバーチャルオフィスを選ぶポイント
法人口座との連携
バーチャルオフィスを活用する際、銀行口座の開設可否も重要なポイントです。特に、バーチャルオフィスの住所を使用して口座を開設する際には、銀行によって審査基準が異なることがあります。
そのため、サービス提供者の法人口座開設実績を事前に確認することが肝要です。また、銀行業務を提供する企業グループの一部であるバーチャルオフィスでは、情報共有がスムーズで、口座開設が容易になる場合もあります。
トータルコストを事前に把握
バーチャルオフィスの選択において、費用構造の把握は不可欠です。入会金や月額料金だけでなく、その他の初期費用も全体コストに大きく影響します。
特に、入会金が無料でも月額料金が高い場合、トータルコストは思いの外高額になる可能性があるため、全ての料金要素を総合的に考慮することが重要です。
所在地の選択は非常に大切
バーチャルオフィスを選ぶ際、その所在地は企業のブランドイメージや信用に直結します。
特に一等地に位置するオフィスの住所は、企業のプレステージを高める重要な要素となります。
新宿区は日本を代表する大企業がひしめき合うエリアであり、これらのオフィス群に住所を構えることで、対外的な企業イメージもアップさせることができます。
オフィススペースが提供されているか否か
スペースの提供は、バーチャルオフィスの重要な機能の一つです。
個室や会議室などのレンタルスペースの利用可否は、取引先との会議や社内会議を行う際にプロフェッショナルな環境を求める企業や個人事業主にとって、重要な判断基準となります。
これらの施設が利用可能かどうかは、サービス選択時の重要なポイントです。
起業を検討されている方は法人登記サービスもチェック
多くのバーチャルオフィスでは法人登記サービスも提供されていますが、サービスプランによっては追加料金が必要な場合もあります。
また、中にはコストを抑えるために法人登記サービスを用意していないバーチャルオフィスも存在するため、こちらも注意が必要となります。
特に、会社の登記先の住所を確保する目的でバーチャルオフィスサービスの利用を検討されている方はこの点をよくチェックしておくようにしましょう。
オプションサービス
住所利用以外のオプションサービスもバーチャルオフィス選択時の重要な要素です。
電話対応、郵便物対応、貸し会議サービス、法人登記サービスの有無など、それぞれのサービス内容を詳細にチェックすることで、自身のビジネスニーズに最適なサービスを選択することができます。
特に、法人登記を考慮している場合は、そのサービスが提供されているかどうかを確認することが不可欠です。
新宿のバーチャルオフィスのメリット
会議室をコストをかけずに押さえられる
バーチャルオフィスを利用することで、物理的なオフィスを持たない企業やスタートアップ、リモートワーク主体の企業も、顧客とのミーティング場所を手軽に確保することができます。
必要に応じて会議室やプライベートオフィスを利用することにより、通常のオフィスを持つ企業と同様の業務環境を確保しながら、固定費を削減することができます。
これは、特に初期のコスト管理が重要な企業にとって大きな利点となります。
個人情報の管理もバッチリ
バーチャルオフィスの導入により、個人事業主や在宅勤務者は自宅の住所をビジネス用途で公開する必要がなくなります。
自宅住所の使用はプライバシーやセキュリティ上の懸念を引き起こすことがあり、特にプライベートとビジネスの分離を望む方にとっては重要な問題です。
バーチャルオフィスを利用することで、ビジネス専用の住所を設定し、開業届や法人登記、オンラインショップ運営に際して自宅の住所を露出させることなく業務を遂行できます。
さらに、ビジネス関連の郵便物を自宅に直接受け取ることなく、プライベートと業務の郵便物の管理を効率的に行える点も大きな利点です。
企業のイメージアップのメリットもあり
一等地に位置するオフィスの住所を格安で提供するバーチャルオフィスは、特にスタートアップやコストを抑えたい企業にとって魅力的です。
新宿という一等地の住所を利用することで、取引先に良い印象を与え、企業の信頼度を高める効果が期待できます。
一部のバーチャルオフィスサービスでは、月額1,000円未満というリーズナブルな価格でこのような住所を提供しており、特に初期の事業拡大段階にある企業にとっては、間接コストを抑える上で理想的な選択肢となります。
新宿のバーチャルオフィスを契約する際の注意点
最低契約期間の長さ
バーチャルオフィスの契約期間はサービスにより異なり、通常1ヶ月から12ヶ月の範囲で設定されています。
契約前に最低契約期間を確認し、契約プランを決定していくと良いでしょう。
また、長期契約を選択すると割引が適用される場合もあるため、長期利用を検討している方はこれを利用すると良いでしょう。
契約時の必要書類の種類
バーチャルオフィスの契約過程において、審査には身分証明書や事業内容を示す文書、法人の場合は登記簿謄本などの重要書類が必要とされます。
個人事業主の場合、開業届の控えの提出が求められることがあります。これらの書類は、サービスの透明性と法規準拠を保証するために必要です。
審査の期間はサービス提供者によって異なりますが、数日から一週間程度を見込むことが一般的です。迅速な手続きを希望する場合は、必要書類を事前に準備し、確認しておくことが望ましいです。
他企業と住所が重複することによるイメージ悪化
バーチャルオフィスはそのサービスの性質上、多くの企業と住所を共同利用することになります。
中には、評判のよくない企業が利用者に含まれているケースもあり、その場合には自社も同じ住所を利用することで企業イメージが悪化してしまう懸念があります。
そのため、事前に住所を利用する企業をリサーチしてリスクヘッジしておくことが大切です。
口座との連携がスムーズか否か
特定の銀行と提携しているバーチャルオフィスサービスは、口座開設のプロセスをスムーズに進めることができます。
例えば、GMOオフィスサポートのように、銀行業務を手掛けるグループ企業がある場合、銀行口座の開設がスムーズに進行することがあります。
提携がない場合は、それぞれの銀行の条件を満たす必要があり、手続きが時間を要することもしばしばあります。
契約前には、どの銀行と連携しているかや口座開設のプロセスについて確認することが重要です。
不要なオプションがついていないか
バーチャルオフィスの契約を行う際、不要なオプションサービスによる追加料金が発生しないよう注意が必要です。
例えば、会議室を利用しないにも関わらず、それが契約に含まれていると不必要な費用がかかる可能性があります。
サービス内容を詳細に確認し、自分のビジネスニーズに合わせてサービスをカスタマイズできるかどうかを確認することが重要です。明確な料金体系と必要なサービスだけを選択できる柔軟性があるかどうかを検討しましょう。
ビジネスの拡大に対応できるか
ビジネスの拡大に伴い、バーチャルオフィスのサービスも拡張する必要が生じることがあります。
初期段階では住所と郵便物の転送だけを利用していても、後に電話応対や実際のオフィススペースの利用が必要になることもあります。
これからビジネスの規模拡大を狙っている経営者の方は、こちらの視点も忘れずに持っておくようにしましょう。
東京でおすすめのエリア
ここでは、東京でバーチャルオフィスを選ぶ際におすすめのエリアをご紹介します。
渋谷エリア
渋谷エリアは、大手IT企業を中心に多くの大企業がひしめくエリアとなります。
渋谷エリアのバーチャルオフィスについては以下の記事で詳しく紹介しています。
銀座エリア
東京の中でもブランド価値の高い銀座に住所を構えることで、企業イメージのアップが期待できます。
銀座エリアのバーチャルオフィスについては以下の記事で詳しく紹介しています。
青山エリア
青山エリアも銀座同様、企業のイメージアップに一役買うエリアとなります。
青山エリアのバーチャルオフィスについては以下の記事で詳しく紹介しています。
新宿のバーチャルオフィスまとめ
ここまで新宿エリアのバーチャルオフィスを紹介してきました。
この記事を参考に、ぜひ納得のいくバーチャルオフィスを見つけていきましょう。